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廣州工控攜手會博通，譜寫數字化檔案管理新實踐！

2022/9/26 0:00:00 來源：最新案例作者：小博瀏覽量： 756

一時間，為了加速企業數字化轉型，讓檔案更好服務于社會發展、經濟建設，各大企事業單位都紛紛投入到了數字化檔案管理建設的工作當中。在眾多企業當中，有一個身影特別搶眼，那就是廣州工業投資控股集團。

檔案數字化、檔案管理

廣州工業投資控股集團有限公司（簡稱廣州工控），由廣鋼集團、萬寶集團、萬力集團等三家廣州老牌國企聯合重組而成。2021年，廣州工控改組國有資本投資平臺；同年，為整合市屬資源，打造廣州先進制造龍頭企業，對廣智集團實施重組，積極布局新興材料、核心部件、高端裝備、產業金融、產業服務五大板塊，全力構建現代產業體系。

如此龐大的企業為何要加入到數字化檔案管理陣列？廣州工控數字化檔案管理有何成效？會博通有幸參與到了廣州工控的檔案數字化建設進程當中，與廣州工控共同書寫了企業數字化檔案建設。

01數字化檔案建設是時代必然

廣州工控進行數字化檔案建設，一方面是處于內部知識、文件流轉，以及高效溝通的需要；另一方面也是順勢而為，是時代發展的必然。為什么這么說？我們可以從近年來，我國檔案管理事業發展中看整個脈絡。

首先是從思想上奠定必然性。此前，檔案管理行業是與國家發展息息相關的工作。各種具有指導性的思想不斷被提出來。“檔案工作是一項非常重要的工作，它使經驗得以總結、規律得以認識、歷史得以延續、各項事業得以發展”，“檔案工作要走向依法治理、走向開放、走向現代化”，“要更多通過檔案、資料、實施、當事人證詞等各種人證、物證來說話”……這些話語縈繞耳畔，不斷指引我們前進。

其次是在法規指導下的行為必然性。2021年，中辦國辦印發了《“十四五”全國檔案事業發展規劃》八項主要任務。八項任務明確指出要全面推進檔案治理體系建設，提升檔案治理效能；要深入推進檔案資源體系建設，充分實現記錄經濟社會發展進程；要深入推進檔案利用體系建設，充分實現檔案對國家和社會的價值；要深入推進檔案安全體系建設，筑牢平安中國的檔案安全防線；要加快推進檔案信息化建設，引領檔案管理現代化；要加快推進檔案人才培養提升檔案智力支撐能力；要深入推進檔案對外交流合作，提升國際影響力和貢獻力。

02廣州工控數字化檔案管理有何成效？

在最近的廣州檔案局檢查評審工作中，廣州工控憑借完善的體制、機制，以及信息化的系統應用，圓滿完成迎檢工作。上級專家領導對廣州工控的數字化檔案管理工作給予了很高的評價。

會博通接觸廣州工控數字化檔案管理項目是在6月份，歷時3月有余，目前整個項目已經告一個段落，各方面都得到了很好的落地，前線的工程師們也積攢了很多的經驗和方法論。

檔案數字化管理究竟要做怎樣的工作？工程師們從檔案管理軟件服務的角度，給我們總結了以下3點。

1）通過培訓提升檔案管理意識與專業水平

培訓是學習一切新鮮事物的基礎，檔案管理也不例外。會博通專業技術人員針對廣州工控業務特點，為工控員工們進行了多場關于檔案業務知識、檔案規章制度、檔案的管理方式等形式多樣、內容豐富的培訓，提升了工控檔案人員的服務意識，增加了他們的專業知識。

2）結合業務需求定制化軟件應用

恰如知識不是“死”的，一款好的軟件應用也需要具備靈活適配的特性。會博通在跟廣州工控對接的過程中，進行了充分的需求對接，針對工控多業務、多需求、多人員協作等特性，定制了一套滿足多人員參與，擁有多應用功能的平臺體系。

3）提供檔案管理落地服務

由于廣州工控，檔案內容比較多、類型比較復雜，會博通為廣州工控提供了檔案整理服務。通過會博通專業工程師的只能隔離，廣州工控檔案數字化檔案管理符合國家規范，實現了檔案的秩序化與條理化。

在當下，檔案的管理模式，逐漸從實體檔案向數字化檔案衍生，進一步走向規范化、數字化、網絡化、社會化的方向發展。隨著計算機技術、OCR技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展，檔案管理在日常工作與社會發展中扮演著越來越重要的作用。

在這場數字化檔案管理戰役中，會博通以精準的需求洞察、快速的方案落地、周全的業務服務，助力您實現數字化轉型升級。