如何精準定位適合需求的檔案管理軟件？

在信息爆炸的今天，檔案管理軟件已經是企業組織內必不可少的工具。然而面對繁忙的工作，實在無暇鉆研各種功能，對比系統區別。如何更精準、高效地選出最適合的那款？

憑借深耕超三十年、服務數萬用戶的豐富經驗，我們總結了3個關鍵點。結合這3點來梳理需求，可以更精準地選擇出適合自身的產品。

這3個關鍵點就是：文件數量、文件類型、管理方式。

比如說：

如果您企業中的文件數量多，但類型相對單一，如以紙質文件為主，需要將文件數字化后分類存儲，并在需要時進行檢索查閱。

——會博通“貓仔”方案可以輕松滿足需求。這個即插即用的方案，能夠高效實現文件的數字化收集和存儲，讓管理更省力。

如果您的企業文件不僅數量多，類型也多樣，包括紙質與電子檔案、證照、合同等，但管理需求仍以存儲為主。

——“貓仔”方案同樣非常適合。該方案能夠應對各門類檔案、文件資料、證照、人事信息的集中存儲和管理，確保文檔信息的安全和有序。

如果您的企業在管理上有更多需求，比如要支持行政、銷售、生產等多個部門，對各自的文件進行分權管理，又或者要讓各部門員工，在系統上依權限檢索查閱文件。

——會博通檔案管理服務器無疑更適合。它也是即插即用的方案，而且系統功能更豐富，能夠滿足更復雜的檔案管理和利用需求。

如果您的企業在存儲海量文件的同時，還有容災備份的需求。

——會博通檔案管理服務器是理想之選。方案配置了為檔案管理工作而設的專用服務器，不僅支持大容量存儲，更配有裸盤災備、數據備份系統，并帶有防拷貝、防刪除等安全防護功能，能確保數據的安全性和業務的連續性，某大企業構建數字檔案室也正是用這個方案。

最后為大家總結一下：

文件數量多、類型少、管理重存儲→選“貓仔”方案

文件數量多、類型多、管理重存儲→選“貓仔方案

文件數量多、類型多、需分權管理或多人查用→選會博通服務器方案

文件數量多、類型多、有數據容災備份需求→選會博通服務器方案

這樣梳理下來，選擇思路是不是清晰多了？您也可以將需求告訴會博通，讓我們的技術顧問幫忙甄選，或根據您的具體需求來定制方案。檔案管理軟件更切合實際需求，數字化轉型之路也更順暢！

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