【案例】檢測項目檔案管理怎么做？請看盛翔交通工程檢測實踐
檢測項目檔案管理怎么做？我們用最簡單卻最接近核心的字面拆解來看，就是既要符合檢測類企業的企業特色，又要滿足項目檔案的管理需求。為充分達成以上兩個目標，盛翔交通工程檢測公司選擇與有較強項目檔案管理系統實施經驗，以及個性化與場景適配性都比較高的會博通合作，共同打造了一套檢測項目檔案管理平臺。
01客戶簡介
廣東盛翔交通工程檢測有限公司，成立于2009年。公司經營范圍包括：地下管線探測、生態監測、房屋安全鑒定、公共設施安全監測服務、建筑材料檢驗服務、公路與橋梁檢測技術服務、樁基檢測服務、基坑監測服務、工程地球物理勘探服務等。
02客戶痛點
1）需規避人員流動帶來的檔案風險：檢測行業屬于服務型行業，具有人力密集的特點。與人力密集型相伴而生的是人員的流動，人員流動容易導致內部資料的泄露和流失，檔案管理需要規避這個潛藏風險。
2）需要集中統籌管理各類內部知識：檢測涉及多門專業學科，需要將多種科學技術融為一體并綜合運用。在日常運作中產生的知識，都需要好好保存下來，以供復用和迭代。
3）進一步確保檢測檔案的規范性：檢測項目需要運用各種科學方法及專業技術對產品質量、安全、性能、環保等方面指標進行檢測并出具檢測報告，從而評定該種產品是否符合政府、行業和用戶要求，具有非常嚴謹的特性。
4）需進一步加強協作性與利用率：檢測項目當中，有部分需要協作的工作內容。這部分工作需要各團隊之間高效配合。達成高效配合的目標需要高效的檔案分享與利用機制。
5）進一步提高檔案的歸檔時效：檢測項目具有一定的項目周期，若等項目結束再進行歸檔，工作量大且集中，不便于檔案管理人員日常工作，同時檔案的利用率也不能得到提升。
03會博通檢測項目檔案管理平臺：安全且全面
1）靈活匹配檔案權責：企業當中不同崗位涉及不同權責，能夠接觸到的內部文件、檔案是不一樣的。為更好保障檔案安全，會博通提供了靈活的權責匹配模式，限制與驅動不同人員與檔案的接觸程度。權責可自主設置。
2）顯性隱性知識同歸集：會博通提供了一套邏輯清晰的分類架構，架構支持自主調整，所有的顯性知識都可以有序歸集到平臺當中。除此而外，系統內部同步提供咨詢臺、論壇中心等功能，推動隱性知識積淀。
3）檔案定制模板更規范：為規范檔案資料的內容標準，會博通支持個性化模板定制。在定制化模板的框定下，各項檔案資料的內容填寫都可以更為詳實和規范，符合與滿足各項檢測檔案的著錄要求，真實反映檢測對象實際情況。
4）檔案利用分享更高效：會博通檢測項目檔案管理平臺，內置秒級檔案搜索引擎，用戶只需要輸入關鍵字，即可在海量的檔案中搜索出所需檔案。獲取檔案后，可在權限范圍內將檔案以二維碼或鏈接等方式分享給合作伙伴，可同時限定合作伙伴的使用權限。
5）多人參與實時歸檔： 會博通檢測項目檔案平臺支持多人同時在線歸檔。檔案管理員可將檔案收集與管理等權限下放到具體檔案產出人員。檔案產出即可上線供所需人員查看。檔案初擬，也可直接在平臺上審批執行。
會博通檢測項目檔案管理平臺，擁有安全且功能全面的行業領先優勢，廣東盛翔交通工程檢測有限公司上線平臺后，將公司內部檢測項目資料進行了全面歸集與管理，使內部檔案資料實現了安全且全面的數字化管控。
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