【案例】慕晨國際采用數字化檔案管理系統，鍛造跨境出海領航力

跨境電商已成為中國外貿增長的新引擎，為眾多外貿企業開拓了新的增長點。在這一背景下，專注跨境出海的電商企業——慕晨國際電子商務公司布局全球，不斷拓展海外市場，業務覆蓋西歐、東歐、北歐、俄羅斯、中亞、中東、日韓、東南亞、南美地區。為了有效管理公司日益增長的業務資料，慕晨國際選擇了會博通檔案管理系統，以實現協議、合同、訂單、資質文件等重要資料的高效化、數字化管理。

成立于2016年的慕晨國際電子商務有限公司，主營消費電子、智能硬件、智能清潔和智能車品等，公司基于互聯網構建數字化營銷能力，提供海外市場營銷推廣的一站式服務，幫助中國產品公司數字化“出海”。隨著跨境電商的蓬勃發展，慕晨國際也以其創新的商業模式和全球化布局，展現出強勁的發展勢頭。

（慕晨國際海外倉圖片）

通過數字檔案管理系統的應用，慕晨國際可更好地解決其在全球化運營中面臨的信息分散和資源利用問題，不僅提高了檔案的存儲、檢索和利用效率，還加強了對重要商業文件的保護，為公司的穩健運營和持續發展提供了有力保障。這一舉措，不僅體現了慕晨國際對數字化經營的重視，更展示了其在跨境電商領域的前瞻性。

企業出海，為何要重視檔案管理？

跨境電商等新業態，已經成為外貿增長的重要力量，據海關統計，2024年上半年中國跨境電商進出口1.22萬億元, 同比增長10.5%。隨著數字經濟發展，跨境電商行業面臨著前所未有的機遇。

然而，機遇往往伴隨挑戰，如數據安全、多語言環境、不同國家的法律法規遵循、平臺政策等，都是企業必須邁過的“檻”。

跨境電商企業，重視檔案管理有以下必要性：

1、支撐業務開展：通過檔案信息的全生命周期數字化管理，企業可快速收集、管理、查詢不同國家地區的業務信息，支撐業務高效開展；

2、應對監管要求：跨境電商需滿足不同國家的監管要求，做好檔案資料的規范分類管理，有助于快速準備材料應對審查要求；

3、資質證照查用：跨境經營涉及大量資質證照，如各種資質審核認證、產品在不同國家的質量標準和安全規范等，需滿足快速檢索和安全查用需求；

4、快速適應市場：通過業務信息的積累、挖掘和共享，企業可以更好地理解地區市場的動態和消費者行為，快速拓展業務版圖……

跨境電商企業推進數字化檔案管理，對于提高管理效率、保障信息安全、滿足合規要求和增強企業競爭力具有重要意義。會博通在檔案管理行業深耕超30年，具有豐富的數字檔案管理系統落地經驗，可為跨境電商企業提供一站式的檔案管理解決方案，為企業的國際化發展提供堅實的數字支柱。

目前，會博通合作客戶覆蓋黨政機關、制造、教育、金融、建筑、交通、電力、運輸/物流/倉儲、信息咨詢等行業，服務用戶數萬。會博通視頻號于每周五下午3點，直播系統演示及數字化經驗分享，歡迎關注預約。