互聯網時代管理軟件的五大特點

互聯網時代管理軟件的五大特點

鄒震
企業因社會而改變，信息化因企業而改變，一切都是圍繞企業的訴求而產生，企業在變化，企業信息化也在隨需而變。中國企業的信息化經歷了財務軟件與進銷存時期，一體化管理軟件時期，現在進入到了互聯網管理軟件時期。互聯網管理軟件不是對于前兩個時期的徹底顛覆，而是在深度與廣度上的延伸。一切都是隨需而變。那么，互聯網時代的理軟件，將會有哪些特點呢？

互聯網時代管理軟件特點一：方便企業進行跨地域管理

企業的規模化擴張要靠信息手段，互聯網時代的管理軟件，第一個顯著的特點就是可以很方便的幫助企業做跨地域的管理。

改革三十年尤其是黃金十年造就了一大批的集團、小集團、多組織機構的企業組織，大型集團企業在管理控制上已經形成了相對成熟的一套管理辦法，但是多機構形態的小型集團、中小企業組織卻為此苦惱。一個很簡單的現象：服務性公司通常多點辦公，多點收款，卻在收款處常常不和諧的安裝一個視頻頭。這種極不尊重人但卻大行其道的管理方式的背后是無奈與辛酸。實際上一個B/S結構的實時收款軟件模塊就可以很好地處理這個問題。多組織機構的形式是多樣化的，如多倉庫，多辦事處，多分公司，多連鎖門店，在管理方式上一般分成財務型管理、運營型管理、混合型管理，不同的管理方式，均要求集中與分權的平衡，而信息手段是保證這一平衡的前提，否則企業有可能會擴展得越大，“黑洞”會越多。

互聯網時代管理軟件特點二：整合企業信息化管理生態鏈

企業信息化在全球都經歷過這么幾個階段：單部門---多部門---企業---企業及上下游---企業生態鏈，從目前中國中小企業信息化現狀來看，單部門—多部門—企業仍是主要階段，在軟件的使用上表現為財務軟件------財務業務一體化軟件------ERP軟件。已經到來的互聯網應用將改變前三者的形態，并加速后兩者的到來。在一個中小企業中，軟件的使用范圍最初是單部門幾個人在用，如會計、財務經理、倉庫管理員等，然后是多部門幾十個人在用，如銷售人員、計劃人員、經理層，再就是幾百人在用，如企業的供應商、企業的客戶，企業的業務人員等等；而從業務范圍上來看，也在由“單一的記好帳，做好表”轉變成“業務驅動財務，訂單全程實現”，再到“輕松辦好公，方便做生意，黏住上下游”。
有一個值得關注的趨勢，即生態鏈的整合，隨著電子商務、網上報稅、便捷支付的越來越普及，企業在面向生態鏈組織即利益相關組織打交道時，一個信息化平臺的整合變得越來愈不可或缺。

互聯網時代管理軟件特點三：抓買賣促商機足不出戶做生意

根據中國電子商務研究中心的數據，87%的企業認為電子商務將會高速發展，83%的企業有電子商務的擴張計劃，電子商務交易量中，B2B占到總交易量80%，電子商務年均增長率達到100%，42%的企業已經在利用網絡展開營銷。這里有一個很關鍵的數據，B2B交易量占到總交易量80%，我們在被淘寶等遮天蓋地的聲音所震驚的時候，卻忽視了電商的主體實際上是B2B。
企業做電子商務，有兩種基本方式，一是加入天貓京東等電商平臺方便終端用戶直接購買；還有就是建立企業垂直電子商務平臺，便于經銷商或用戶直接通過垂直電商平臺購買。兩者都離不開后端管理軟件的支持，而這恰好又是企業開展電商的短板所在。
電商開展成功的關鍵在于便捷，便捷的讓客人選商品，便捷的跟蹤進度，便捷的送貨到達，所有的便捷都離不開完善的數據管理。完善的數據管理又需要前端的電商銷售與后端的物流管理相得益彰，于是互聯網化的管理軟件也就應運而生。

互聯網時代管理軟件特點四：移動互聯成為管理軟件必需

五年以前我們誰能想到現在是智能手機的天下，那么五年以后會怎么樣呢？這是一個快速發展的領域。移動互聯網的發展速度是傳統互聯網的四倍，而中國智能手機的使用量現已經占到全球的25%，量變促成質變，這樣的兩個數據一定會改變企業的管理方式。

移動互聯網在企業使用者最多的是三類角色：業務員，經理，高管。其中業務員的使用將會是最普遍的。試想一位業務員打開手機，就知道待處理訂單、庫存量與可用量、客戶貢獻排行、客戶的應收風險等，想必對于其業務的開展是莫大幫助，同樣這也會促進一個企業的直接銷售業績。

互聯網時代管理軟件特點五：敏捷柔性及其開放的社區化交互方式

以往的實踐已經證明，傳統ERP管理軟件不能靈活進行業務流程重組、不能靈活集成其他應用系統、不能隨需進行軟件二次擴展開發等瓶頸，嚴重不符企業在互聯網時代的發展訴求。而博科Yigo互聯網軟件研究中心專家表示，新時期互聯網時代的管理軟件可以支持敏捷開發、柔性化集成，為企業的信息化提供可伸縮的空間。如此以來既解決了ERP系統在應對不斷變化的企業需求時不夠靈活、系統集成也異常復雜的難題，同時也使業務流程重組更快捷更方便，為企業信息化管理打造真正的敏捷化柔性架構。
另外，因其開放性與扁平化，社區化也可以給企業帶來價值。以經銷商社區為例，一個經銷商可以在互聯網管理平臺中下達訂單，而這個訂單可以與管理軟件實現一體化；