企業加入社交網絡 注意信息保密問題

　　社交網絡現在已經成了生活的一部分，例如微博。這也是很多中型企業用社交媒介的商業原因。不管是和你愛的人一起共享照片，還是努力更靠近潛在客戶，或者盡量進入新的市場，個人和企業都開始使用社交網絡，而且都沒考慮后果。那么社交網絡是好事兒嗎?

　　社交網絡供應商對他們持有的數據擁有所有權。當你在社交網絡上放內容(圖片、個人簡歷、新聞、或者其他)的時候，網絡提供商都會成為這些內容的所有者，而且可以用任何方式使用。目前，從社交網絡上刪除這些信息幾乎是不可能的。

　　這很惡劣嗎?要看情況。你必須成為會員，才能訪問社交網絡，但是會員資格對你的信息的保護很少，因為誰都可以進來。實際上，在Facebook等網絡上，任何人都可以為企業或者團隊創建頁面，他們有權利這么做，即使他們不是社交網絡的成員。

　　企業必須確認社交網絡上的信息已經準備好面向大眾，而且受到官方發布的認證了。最好的辦法是確保社交網絡的運營者(專門維護你企業社交網絡的人員)了解企業的數據分類方法。

　　公共信息：可以向公眾發布。這些信息推廣企業的產品和服務，通常是鼓勵公眾和你的企業一起工作。

　　內部信息：不向公眾發布。通常包括企業運營的客戶和活動。

　　機密信息：企業運營的關鍵信息，如果公開會造成企業損失。例如，競爭對手獲得了這些信息，就會比你公司更有競爭優勢。

　　秘密信息：運行公司的詳細和必須信息。對公眾發布這些信息會嚴重影響企業達到目的目標的效率。

　　每一種信息類別都要求在公司內外執行不同等級的保護

　　使用社交網絡的時候，分類企業內部信息

　　確保企業大部分的機密信息將永遠不會失去控制。例如在社交網絡上，通過讓社交網絡維護人員理解這些信息的安全等級。社交網絡是一種應用廣泛的信息交換機制，而且他們現在已經是大量互聯網用戶的社會結構了。各種規模的企業都可以從他們的廣泛采用中獲益。

　　創建官方的社交網絡策略，讓活躍的維護人員更新和維護社交網絡，確保這位維護人員了解信息是可以或者禁止發布的。這是確保企業可以利用網絡的優勢而不會威脅到內部機密的唯一方法。要慎重使用，讓其為你所用。

（責任編輯：李飛虎）