如何管理過期檔案？
2020/11/24 10:27:22 來源： 作者：孫超 瀏覽量： 1
檔案過期后，可以銷毀實體紙質檔案，但建議不要對電子數據進行簡單的刪除，特別是在存儲空間允許的情況下。
你可以對過期檔案進行注銷操作后仍存放在原來的位置，也可以建立一個專門的注銷（銷毀）檔案類型，然后，將待銷毀的檔案轉移到該類型下，仍然可以提供檢索利用，并且，有某些特殊要求時，還可恢復已注銷檔案。
注銷（銷毀）檔案分類架構的創建，需要根據自己的管理需要來進行，但按檔案大類和銷毀批次或銷毀日期來分類，應該是一種不錯的選擇。
檔案銷毀，是一項非常嚴格的檔案管理工作，需要遵循國家的相關法規以及行業和單位的檔案管理制度。
采用計算機管理檔案后，檔案銷毀可分為以下步驟：
1、 按上面所介紹的方法，注銷檔案，將注銷檔案轉移到相應的銷毀檔案類目下，并打印銷毀清冊。
2、 按照規定的檔案銷毀管理流程，提交檔案銷毀申請，執行檔案銷毀審批程序。
3、 待檔案銷毀申請獲得批準后，則可按批準的銷毀清冊以及銷毀方法，對實體檔案進行銷毀處理。
4、 如果在實體檔案銷毀的同時，需要將電子數據同時銷毀，執行刪除操作并清空回收站即可。除非特別需要，我們建議保留電子數據。
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