2021年干部人事檔案管理信息系統(tǒng)部署，3大注意事項(xiàng)請(qǐng)查收

2021年干部人事檔案管理怎么做

干部人事檔案，是黨和組織教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要依據(jù)。近年來，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，干部人事檔案信息化建設(shè)的步伐正在不斷加快。在此關(guān)鍵時(shí)期，如何通過數(shù)字化手段，推進(jìn)干部人事檔案信息化建設(shè)，提高管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平，已成為新時(shí)期組織人事工作的重要命題。

那么，2021年干部人事檔案管理怎么做呢？接下來，小編將結(jié)合新《干部人事檔案工作條例》的具體要求，以及數(shù)字化管理方法，分享干部人事檔案工作中的難點(diǎn)與解決思路，其中，特別需要關(guān)注這三點(diǎn)：

1、 涉及材料全面，收集難度大

干部人事檔案，收集了干部成長(zhǎng)過程中的履歷、自傳、考核、學(xué)歷、政審、黨團(tuán)等材料，涉及內(nèi)容較全面、材料數(shù)量多，且大部分以紙質(zhì)形式存在；加上覆蓋了干部成長(zhǎng)的不同時(shí)期，檔案材料往往分散在各地、各組織中，容易造成材料收集不及時(shí)、收集不全等問題。

★解決思路：

（1）主動(dòng)收集：結(jié)合組織具體情況，建立檔案材料收集工作信息網(wǎng)絡(luò)，把干部人事檔案材料的被動(dòng)收集變?yōu)橹鲃?dòng)收集。

（2）形成數(shù)字檔案：引入信息化干部人事檔案管理系統(tǒng)，結(jié)合檔案掃描、圖像處理等技術(shù)，將干部人事實(shí)體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像和數(shù)字文本，形成干部人事數(shù)字檔案。并通過嚴(yán)格審核，確保數(shù)字檔案與實(shí)體檔案一致，保證原始檔案的完整性與安全性。

2、 歸檔的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，管理難度高

干部人事檔案的主要內(nèi)容分為十大類，涉及到干部成長(zhǎng)與工作的方方面面。但由于各地、各組織的具體歸檔規(guī)范與管理水平存在差異，如歸檔材料表格不統(tǒng)一、材料要求不同等，容易出現(xiàn)歸檔材料不全、歸檔不規(guī)范等問題。這不僅影響到檔案的完整性，亦不利于后續(xù)的更新、查詢與應(yīng)用。

★解決思路：

（1）嚴(yán)格審核：歸檔前，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格審核。鑒別判定材料是否應(yīng)歸檔、審查材料是否齊全完整、審查材料是否手續(xù)完備；不符合要求的，需相應(yīng)進(jìn)行材料補(bǔ)充或手續(xù)補(bǔ)辦。確保材料準(zhǔn)確、完整，嚴(yán)格把好材料的“入口關(guān)”。

（2）統(tǒng)一歸檔：通過信息化干部人事檔案管理系統(tǒng)，對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行數(shù)字化采集、對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行上傳或錄入，并按照法規(guī)明確的十大分類進(jìn)行分類歸檔，從而實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案與數(shù)字檔案的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化歸檔。

（3）同步管理：通過統(tǒng)一的干部人事檔案管理系統(tǒng)，對(duì)實(shí)體檔案與數(shù)字檔案實(shí)施同步、動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)更新干部的職務(wù)變動(dòng)、工作履歷、繼續(xù)教育、獎(jiǎng)懲情況等動(dòng)態(tài)信息。

還可通過信息化技術(shù)，如通過位置地圖快速定位實(shí)體檔案，或通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速獲取數(shù)字檔案信息等，讓檔案的查詢和利用更加方便快捷。

3、 機(jī)密性高，安全管理要求高

干部人事檔案材料中，個(gè)人經(jīng)歷、考核材料、政審材料等內(nèi)容屬于干部的個(gè)人隱私，機(jī)密性高。僅在工作需要或特定條件下，才可對(duì)其查閱、借用等，并需嚴(yán)格按照程序提請(qǐng)審批后進(jìn)行，對(duì)組織的檔案應(yīng)用管理水平提出了較高要求。

★解決思路：

（1）嚴(yán)明規(guī)定：按照相關(guān)要求，結(jié)合組織實(shí)際情況，制定查（借）閱干部人事檔案的具體規(guī)定，明確檔案查閱、借用等的流程與審批程序。

（2）流程化借還：在信息化干部人事檔案管理系統(tǒng)中建立標(biāo)準(zhǔn)化流程，流程化實(shí)現(xiàn)從申請(qǐng)、審批、查（借）閱到歸還的全過程。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)登記借還信息，并可形成統(tǒng)計(jì)表、統(tǒng)計(jì)圖進(jìn)行分析。還可通過歸還提醒功能，對(duì)借出的檔案及時(shí)進(jìn)行追溯。

（3）權(quán)限管控：針對(duì)檔案管理工作需要，可通過權(quán)限設(shè)置，為不同職責(zé)的人員匹配不同的操作權(quán)限，不具備權(quán)限的人員無法進(jìn)行相關(guān)操作。在保證信息安全的同時(shí)，防止篡改與偽造。

干部人事檔案管理小結(jié)

2020年新修訂的檔案法新增了“檔案信息化”專章，以立法的形式明確了檔案信息化建設(shè)的重要性。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)、推進(jìn)信息化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，已成為接下來干部人事檔案管理工作的重要方向。為助力干部人事檔案信息化建設(shè)，會(huì)博通推出專用的干部人事檔案管理系統(tǒng)，可為各類組織構(gòu)建符合法規(guī)要求、符合組織工作需要的信息化管理體系，協(xié)助組織實(shí)現(xiàn)檔案從收集、管理、利用、編研、鑒定等全生命周期的數(shù)字化管理，提升檔案管理效率，推動(dòng)干部人事檔案管理向更高效、更安全、更科學(xué)的方向發(fā)展。