會博通檢察院檔案管理平臺，解決4大瓶頸推出5個功能細則

隨著全國檢察機關統一業務軟件全面上線使用， 各級檢察機關制作文書的方式產生了很大變化，手寫紙質多聯文書已經實現了電子化管理， 無疑將文書、卷宗的信息化管理進程向前推動了一大步。

隨著檢察院對檔案利用的需求不斷增強，對于檔案管理工作的專業化要求也在不斷提升。與此同時，在實際工作中一些亟待解決的問題，逐漸成為影響檢察院檔案工作進展的瓶頸：

1、檔案歸檔不及時、材料不全，影響了檔案工作效率，甚至帶來檔案流失的風險；

2、卷宗封面、目錄填寫不規范，影響了檔案的歸檔和再利用效率；

3、實體檔案裝訂不規范，裝訂順序不符合要求等，不利于檔案入庫和定位；

4、檔案數字化程度不高，檢察信息資源無法得到更大化開發和利用…

與此同時，新《刑事訴訟法》、《刑事訴訟規則》中規定： “辯護律師自人民檢察院對案件審查起訴之日起，可以查閱、摘抄、復制本案的案卷材料”， “其他辯護經人民法院、人民檢察院許可，也可以查閱、摘抄、復制上述材料”。因此，原始卷宗如何實現便利的借還管理， 實現服務型檢察機關的目標，檔案信息化管理勢在必行。

會博通根據與檢察院行業多年的合作經驗，結合檢察院檔案管理與時俱進的實際情況與需要，提供檔案全生命周期管理，助力檢察院實現檔案管理工作的電子化、規范化、標準化，推出會博通檢察院綜合檔案管理系統5大功能細則。

1、 統一門戶，電子化管理檔案全生命周期

通過會博通為檢察院構建的檔案管理統一認證平臺，可實現模塊認證、用戶認證和功能認證的統一管理門戶框架，為日后的檔案管理信息化建設與拓展，提供基礎平臺以及互聯接口。

同時，在一個平臺上，即可電子化實現檔案從掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的無紙化管理，以便對檔案進行全程把控。

2、同步管理，滿足多全宗、多形式管理需求

多全宗：通過多全宗的檔案管理分類架構，系統支持同時對多個檔案全宗進行管理，并保持原來的檔案全宗下的檔案內容不變，滿足檢察院的特定檔案管理需求。

多形式：在系統中，可對紙質檔案、實物檔案與數字化檔案實施同步管理。并且，系統支持顯示對應實體檔案的存放位置，方便了管理與利用。此外，在數字化檔案集中統一管理的同時，檢察院則可根據需要，對實體紙質檔案實施分布式存儲，對存放于不同地點的檔案庫房實施管理。

3、行業屬性設置，適配檢察院檔案專業需求

結合檢察院檔案卷宗屬性的要求，會博通系統支持匹配年度、編號、案件來源、申訴人、案由、處理結果、收案日期、結案日期、案卷信息等案卷屬性，并可對應自動生成各類檔案的封面、目錄、備考表、背脊等檔案表格，方便對檔案實體進行信息化歸檔。

4、 流程化借還，助力打造服務型檢察機關

會博通的智能檢索與流程化借還系統，可以支持檢察工作中的實體及電子檔案的檢索、查閱、借閱等需求，方便一線人員因案件而需借調閱檔案、查閱卷宗材料、復制法律文書等情況，更好地服務于民。

根據內、外單位借用時的不同審批流程，管理人員可對流程步驟及表單進行自定義設置，并可根據檔案密級匹配不同層級的審批人員，由權限用戶通過流程來進行檔案的查閱、借用、歸還等申請。在確保檔案信息資源保密安全的前提下，實現檔案信息資源的共享，推動服務型檢察院的建設。

5、物聯化技術，快速定位所需檔案

根據檢察院案卷借還、協作的需要，會博通將條碼、電子標簽等物聯網技術引入檔案管理。系統支持對每一條信息，包括檔案、文件、設備等，生成并綁定對應的唯一標識（條形碼或電子標簽）。在需用到檢察院檔案時，即可通過識別條形碼等，快速查閱到所需檔案信息，方便了檔案的定位與管理，利于提升檔案工作的現代化水平。

為了進一步提升工作效率和管理水平，決定在深度整合檢察辦公、決策、服務等工作的需求基礎上，建設覆蓋全院的協同綜合管理平臺。推進檔案信息化建設，是構建智慧檢務體系中的重要一環；目前，會博通已與全國多個省、市、縣級人民檢察院進行合作。

如：江西省、市、縣人民檢察院、羅定市人民檢察院、云浮市云城區人民檢察院、佛山市順德區人民檢察院等，助力構建檢察院綜合檔案管理平臺，對文書檔案、財務檔案、聲像檔案、實物檔案、基建檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案等檔案進行電子化管理，實現了檔案從掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的無紙化管理。

接下來，會博通將繼續深化與完善系統，提供優質服務與解決方案，攜手各大檢察機構，支持檢察檔案管理的信息化建設，積極推進檔案數字化工作，助力數字化時代的檢務管理更上一層樓。