企業證照管理系統的7大管理法則
隨著公司規模的擴大、分子公司的數量增多，證照越來越多，管理難度越來越大。
營業執照、組織機構代碼證、經營許可證、資質證明文件等各類證照材料如何保存、新舊材料如何區分？
1、證照臺賬
企業證照管理系統以電子化流程為基礎，協助企業集團實現各類證照信息智能維護、借用線上審批、全程跟蹤、查詢便捷的智能化管理模式。
將企業集團及下屬公司證照數據錄入系統，形成證照信息臺賬，按照企業組織結構、證照種類，實現分類管理，無論是總公司的營業執照，還是子公司的經營許可證，都能快速鎖定。
2、證照出借
企業證照一多、需求一多，借閱工作管理起來就越難。各個分支、各個部門，那么多員工誰借閱了、借多久、歸還情況怎么樣，光靠人工管理很難理清，時間一長證照便不知去向。
通過資質出借流程，或者通過證照信息建模查詢列表快捷發起出借申請。在申請過程中，流程自動記錄使用信息，申請人/出借人是誰、借閱了什么、打算什么時候歸還等等，一一備案，隨時追蹤。
企業證照管理系統，和傳統環境下通過口頭或填單借閱方式不同，所有使用需求必須走統一的申請流程，審批通過才能使用。
1、分類與屬性管理
可自由定義證照分類方法，并按照分類特性，自由配置證照的屬性，滿足各種管理需求。
2、標簽管理
支持 證照條形碼、電子標簽（RFID）等唯一標識的關聯，實現物聯網化的 證照管理。
3、存放地點
不僅可用文字標示存放位置，還可以圖示化體現 證照存放地點，快速定位 證照。
4、數字化
包括屬性信息的標引、電子版的引入和證照原件的掃描錄入等。快速設定屬性模板，供登記時套用。
5、提醒服務
根據年檢、延期等 證照維護工作設定單次或周期性提醒服務，保障 證照的持續可用性。
6、搜索平臺
支持關鍵字搜索、二次搜索或組合搜索條件的高級搜索功能。
7、防擴散水印
使用專用程序打開預覽 證照電子版，不僅可設置顯示防擴散水印，并可在打印時設置打印水印（如限定用途的水印標識）。
會博通證照管理平臺，憑借對證照管理的豐富經驗，讓企業實現各類證照自定義管理分類、自定義證照屬性、證照期限管理、便捷查詢、標準化記錄證照線上線下借還情況、全程跟蹤、安全使用等平臺價值，實現企業證照智能化管理模式，讓企業在改革發展的過程中無后顧之憂，是企業實現智能化發展的一大邁步。
