企業檔案管理軟件如何選型？制造行業實操案例分享

目前，效率是企業管理面臨的最大挑戰，科學技術的進步給予我們解決問題達到魚與熊掌兼得的良好效果。企業管理涵蓋項目、業務、市場、營銷、采購、財務、人力資源等等，要有序高效地處理好各個環節，離不開企業信息化管理平臺。那么，如何選擇適合企業自身的管理系統呢？

很多先進的管理軟件，所配備的流程是國外或者跨國企業適用的管理流程，例如采購方面的流程。根據專業機構資料顯示，目前國內的基本采購流程基本是確定需求—需求的規格要求—選擇可能的供應來源—價格對比—訂單安排—訂單追蹤和考核—核對發票—不符合退貨處理—結案—記錄與檔案維護，國外的采購流程則為明確需求—編輯供應商開發進度表—尋找供應商資料—初步聯系—初步訪廠—報價—正式工廠審核—樣品認證—小批量試產—正式接納為合格供應商—訂單轉移—正常生產階段—，其中涉及的流程、政策均不一。

因此，生搬硬套只會降低工作效率的同時，損害企業的經營利益。因此選擇時，更應該根據企業自身的經營情況來選擇，不能盲目因為一些標準化的產品流程來改變自己的采購和生產流程，導致業務運行混亂和線上線下流程分開處理的后遺癥出現。

企業檔案管理軟件選型：通常包括產品研發文檔、生產文檔、質量手冊，程序文件，工作說明，質量記錄表，生產計劃，銷售合同文檔，經營制造類企業將生成大量文檔資料。制造業類的人企業要實現自動化、智能化生產、經營與管理，高效規范管理大量的文檔資料是基礎，集中存儲和管理文檔也提出了很高要求。

會博通綜合檔案管理系統，作為檔案管理系統研發的領導者，對制造企業的檔案管理問題做深入研究，同時提出了有效的解決方案，下面小編就簡單整理會博通產品經理給出制造業的文檔管理解決方案供大家參考：

1、資料歸檔存儲與共享：文檔集中存儲、集中管理、集中梳理，提高文檔的二次利用率。

2、歷史版本管理：支持歷史版本，同時保存文檔多個版本。多人協同時，同一個文檔被多人編輯更新后，任何用戶都可以通過歷史版本功能查看以往文檔的版本記錄，還可進行任意找回，操作。

3、水印保護：預覽文檔時，自動以當前用戶名字、用戶名、時間作為數據增加水印到當前文檔，拍照、下載、截屏進行惡意傳播時都會受到追責。

4、權限管理：通過虛擬化在系統上的組織架構，定義與用戶職責職能一致的使用權限。

5、流程協作管理體系：所有文檔檔案內容均可發起自定義表單與流程步驟的流程協作，將管理對象與其業務串聯，文檔從創建、協同、沉淀與再利用的全生命周期管理。

會博通綜合檔案管理系統涵蓋多個行業及專業領域檔案管理，包括人事檔案、干部人事檔案、工程檔案、科技檔案、客戶檔案、合同檔案、財會檔案等等。

會博通綜合檔案管理系統的設計與運用是在基本的檔案數據管理的基礎上，改變檔案數據處理方式與管理方式，對檔案信息進行進一步的整合和深利用，為用戶提供了具有針對性的檔案使用率；實現對傳統檔案開發與利用模式的更新，促進檔案管理系統在企業中的利用和共享。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等綜合知識管理領域一直處于行業領先水平。