【高效檔案管理系統】提升企業會計檔案管理規范化

目前，各類企事業單位會計檔案管理水平不一，集中體現為：會計檔案信息化程度偏低、管理成本高，檔案查找、借閱不便、管理人員專業知識儲備不足，安全管理不到位、相關管理制度欠缺等。

企事業單位會計檔案管理痛點在于：紙質會計檔案打印存儲、管理成本高，歸檔、檢索、借閱、鑒定效率低，檔案共享程度差，調閱、日常管理記錄不完整或不規范，難追溯，紙質會計檔案容易損壞、丟失、泄密，上下級單位監管反饋不便，個別單位紙質和電子檔案并行多年，數量、品類多且雜，管理無從下手。

為加強企業會計檔案的管理，促進企業整體會計基礎工作管理水平的不斷提高，國家陸續出臺了一系列政策規范及安全易用、可持續發展的檔案管理方案，揭開了電子檔案在我國逐漸興起的序幕。

會博通文檔管理“會計檔案管理系統”，直擊檔案管理痛點，切實提升企業會計檔案管理工作規范化、專業化水平。

“會計檔案管理系統”通過對檔案收集、整理、鑒定、利用、統計等全過程的智能化、信息化管理，以文件為中心，實現一件一檔，完成從會計檔案管理分散雜亂到統一規范的轉變，將檔案管理人員從繁瑣的手工整理檔案的過程中解放出來，提高檔案管理效率，并保證檔案的安全性，為企業會計檔案規范管理提供有效支持。

會計檔案協同化管理，不再成為“額外工作量”

1、共享協同

系統中的任何檔案都可以發起流程流轉，如文檔共享、歸檔移交、合同草擬審批等應用。

2、借閱審批

可對沒有權限應用的檔案發起借用申請，快捷實現審批授權閱讀，并可限定電子文檔的借出權限與時間，讓文檔流轉更為安全，易傳易收。

3、自由流程

程在流轉過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。

4、個性化模板

支持自定義設置表單與流程步驟的流程模板管理，方便實施規范化的業務審批。

5、在線編輯

文檔流轉過程中可實現在線編輯修改，并可記錄修改痕跡，真正實現電子化辦公。

6、在線預覽

可不使用第三方程序，直接在瀏覽器中預覽帶有防擴散水印的office、設計等常用格式文檔。