“誰審批 誰接收”民防《新規》- 會博通工程檔案系統有序化管理方案

為進一步加強民防工程檔案管理，深化“放管服”改革、優化營商環境，依照有關法律法規，結合民防工程檔案實際，在滿足民防工程平時維護管理、戰備及事中事后監管需要的基礎上，市民防辦與市檔案局聯合制定印發了《上海市民防工程檔案管理規定》，該《規定》將于5月1日起施行。

強化分級管理《規定》進一步強化民防工程檔案分級管理。檔案接收按照“誰審批、誰接收”的原則分級負責，市、區民防辦及具有民防工程建設審批權限的管委會，分別負責接收本部門審批的民防工程檔案。

工程項目檔案管理工作直接關系到國計民生！

項目竣工的依據，工程質量的憑證，科學研究和基礎設施等方面的可靠資料。

傳統的工程項目檔案管理存在著以下瓶頸：

1、檔案管理資料分散，沒有集中管理，不便查找，且收錄不及時，容易導致檔案丟失或損壞，無法掌握檔案的真實情況，檔案利用率低等情況發生；

2、沒有相關的檔案管理制度，發生情況無法追溯來源，一些重要的檔案，比如合同檔案、財務檔案等一旦缺失，將給企事業單位帶來重大的經濟損失，而檔案管理員也會因此受到連帶責任，輕者失業，重則追究法律責任；

3、傳統的檔案采集方式都是通過Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗時長，鑒定工作復雜等，都不利于組織效率的提高。

會博通工程項目檔案管理系統全面實現工程項目檔案信息化管理！

會博通綜合項目工程檔案管理信息化解決方案三個實現：

分布式的檔案整理與數字化

檔案的實時歸檔

項目監控及進度管理

施工企業各部門可直接采用會博通，實現與其分工對應的標準化檔案整理與數字化工作，各部門根據業務流程實現檔案的歸檔與移交，并以此為依據，實時反饋與監控項目資料的到位情況，電子與紙質檔案相互比對，結合管理節點，利用檔案歸檔實現再一層的審核，為工程監控與進度管理提供多一重保障。

會博通工程項目檔案管理系統，檔案信息化管理業務流程：

誰形成，誰歸檔原則，按照規范性文件要求收集及整理，通過會博通即可對紙質、電子文件同時歸檔。

會博通工程項目檔案管理全生命周期管理解決方案：

會博通工程項目檔案管理系統容可實現文書、基建、聲像等不同類型的，實體與數字化檔案管理。會博通工程項目檔案管理系統，滿足綜合性檔案管理需要，提供對應的檔案管理分類，可根據其企業性質以及管理需要，自定創建需要管理的檔案門類，并根據實際情況再對應的分類下進行檔案立卷。

會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平；曾為廣晟建投、中建八局、菲達建筑、卓聯工程、崇盛晶珠集團等建筑行業單位部署綜合檔案管理系統，提供檔案管理信息化建設方案，促進檔案管理工作創新、提高效率。