會博通證照管理軟件，大企業也在用

作為大中型企業，其本部及下屬機構所擁有的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、用工許可證等，數量成百上千，加上各種經營資格、資質證書以及與資質有關的個人證件，與資產有關的房產證、車船執照、注冊商標證等，更是成千上萬，如何有效地管理好這些證照，為企業的生產經營活動提供及時高效的證照管理服務，是所有大中型企業面前的一項非常緊迫且重要的工作。

深耕行業30年，曾為華潤、新天等大型企業提供證照管理解決方案，擁有上萬客戶群的紹林科技、會博通軟件科技推出的證照管理軟件有以下功能和特點。

一、證照分類與管理授權

會博通證照管理軟件，根據企業證照的數量和管理需要，通過類型自定義功能，自主決定證照的分類，建議將企業證照分為經營性執照、資質性證件、產權性證件和其他等類型，進行統一管理。如下圖。

也可根據企業的管理制度和職責劃分，通過權限管理功能將各類證照分別授權給相關部門和人員，比如，將經營性證照授權給辦公室管理，將資質性證件授權給技術部管理，將資產性證件授權給財務部管理等。

二、實時、動態化的管理企業證照

會博通證照管理軟件，實現證照管理的實時化，即在取得證照，或證照信息發生變化時，及時將證照或其變化信息錄入業務系統，可實時體現整個公司的證照情況，管理人員隨時可查找或統計證照情況。

三、證照信息的數字化處理

會博通證照管理軟件，實現了證照信息的數字化，包括證照屬性信息的標引和證照原件的掃描錄入。由于證照的種類繁多，每一種證照所要標引的屬性都是不一樣的，會博通能滿足這一需求，可根據證照的不同特點，設定證照屬性模板，供證照登記時套用。

會博通還提供了擁有自主知識產權的圖片管理器，專門用于證照的掃描以及掃描件的管理。

四、證照原件的陳列與地點標注管理

不同性質的證照，其陳列和保管方式也會不一樣，如營業執照，需要懸掛在企業辦公場所的顯要位置，而房產證等資產性證件則可能是存放于保險柜中，會博通不但可用文字標示存放位置，也容許以圖示化的方式體現存放地點。

五、證照辦理及相關文檔管理

證照辦理時，需要提供法規所規定的申請文件，會博通證照管理軟件，可對這些文件進行管理，內嵌的流程管理功能，還可在需要時啟動辦理文件的內部審批流程。

六、受權限管控的搜索平臺

會博通證照管理軟件系統提供了非常方便的證照查找（搜索）功能，只要輸入簡單的關鍵詞，即可依權限查找到自己所需要的證照，并且，可接受多關鍵詞條件，只要輸入一句中文句子，系統就會根據中文語義進行自動分詞處理。

系統也同時提供了更為復雜的組合條件查找功能，以及類自然語言查找功能，以滿足某些更為復雜的特定條件的查找。所有查找都可進行全文檢索。

搜索證照快速且準確，避免了四處咨詢而不得的情況，有效提高了證照的使用效率。

七、物聯網賦能：物聯化技術，快速定位所需證照

根據證照借還、協作的需要，會博通證照管理軟件將條碼、電子標簽等物聯網技術引入證照管理。系統支持對每一條信息，包括檔案、文件、設備等，生成并綁定對應的唯一標識（條形碼或電子標簽）。在需用到證照時，即可通過識別條形碼等，快速查閱到所需證照信息，方便了證照的定位與管理，利于提升檔案工作的現代化水平。

八、智能化的證照的辦理以及年檢、年審與換證管理

證照辦理時，需要提供法規所規定的申請文件，會博通平臺可對這些文件進行管理，內嵌的流程管理功能，還可在需要時啟動辦理文件的內部審批流程。

利用系統提供的提醒功能，可在下一次檢、審時間到來前，提醒管理者辦理檢審。

九、證照瑕疵的管理

進行瑕疵的登記與瑕疵注銷來進行瑕疵管理，客戶可隨時對證照的瑕疵狀況進行實時的登記、統計、分析和管理。

十、權限化線上、線下相互獨立與結合的借還體系

會博通證照管理平臺進一步規范了證照借閱使用時的制度和流程，集證照查詢、申請借用一體化，用戶可通過會博通，使用掃碼或關鍵字檢索方式定位檔案資料，對于沒有權限或需要借用原件/復印件時，可發起借用流程。

十一、證照查找、打印及防擴散處理

會博通證照管理軟件，可依輸入的關鍵詞，快速查找證照，亦可通過高級搜索功能，輸入復雜的搜索條件進行搜索。

查找到所需的證照后，點擊證照條目的標題，即可顯示證照加水印的電子版，水印的樣式，由系統管理員通過系統參數設定，一般包括單位名稱、操作者姓名和實時產生的日期時間等，即使是屏幕拷貝或照相，也很容易通過水印查找擴散源頭，打印時，還可添加二次水印，以限定打印件的用途。

通過以上的管理，幫助企業有序化、規范化及標準化管理證照，實現證照的安全、高效利用。