數字化時代，會博通文檔管理的探索前行之路

在數字化時代，數字化已成為推進中國經濟社會高質量發展的重要引擎。據中國信通院發布的《中國數字經濟發展白皮書》顯示，2020年我國數字經濟規模達到39.2萬億元，占GDP比重為38.6%。企業如何在數字化經濟的浪潮中，調整和升級文檔管理水平，增強企業的核心競爭力，緊跟數字化大潮，是眾多企業面臨的重要問題。

如何在數字時代，為數字化轉型的各類企業提供更高效的文檔管理解決方案，是會博通軟件科技公司一直在探索和踐行的目標。會博通30多年來一直圍繞著國家數字經濟發展政策前沿路線提前規劃部署，緊跟數字時代的發展步伐，以綜合文檔管理需求為導向，爭當文檔管理軟件行業的領跑者。

文檔是企業重要的發展記憶、經驗以及成果，作為企業的智力資產，可以是商務合同、會議記錄、產品手冊、客戶資料、設計文檔、推廣文案、競爭對手資料、項目文檔、經驗心得等。對企業來說，文檔是公司重要的無形資產，是公司提高核心競爭力的知識、經驗源泉。如果能夠有效地管理和利用好這些文檔，可以為企業的后期創新、升級轉型打下良好的基礎。

如何實現對文檔的高效管理，對企業的發展至關重要。雖然不少企業在這個方面做得不錯，但還是有部分企業，對文檔的管理工作不夠重視，文檔管理還是停留在傳統的模式，沒有專門的人員管理，缺乏專門的管理軟件或系統，文檔眾多、雜亂、查找調閱困難、大量紙質資料不易保存、易丟失、外泄，敏感資料不能安全管控……

會博通科技的母公司紹林科技是國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。早在1988年就開發出我國第一套文檔一體化軟件產品，亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。30多年來，公司一直根據市場需求潛心研發文檔管理系統，不斷升級，為打造組織知識生態鏈而努力。

會博通在文件檔案知識一體化管理系統領域走在行業領先水平，曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等上萬家企事業單位部署綜合文檔管理系統，提供文檔管理信息化建設方案。

會博通是如何為這些企業部署文檔信息化管理方案的呢？在這里向大家揭秘。

一、通過全面自定義平臺，實現各類文件檔案知識的集成統一管理

自定義平臺是會博通的一大特色功能，包含分類自定義和屬性自定義。

分類自定義，是指自定義管理分類（類和文件夾），形成分類架構，用于管理不同類型、不同來源的文檔資料。

屬性自定義，是指提供對信息屬性的自定義，為系統內不同類型的文檔賦予對應的屬性，即元數據，例如，可為合同、圖紙、圖書等定義不同的屬性配置。

通過分類自定義和屬性自定義，可以實現對企業工作場景的全覆蓋。

二、組織架構虛擬化，實現與實際組織機構一致化的應用場景

會博通文檔管理系統可以根據企業的需求，在網絡上形成與實際一致的企業組織架構，并且，可以形成個人、部門及企業層面的文檔管理架構，通過不同的層面，將組織、職責與文檔管理有效融合，用文檔連接起人與工作。

三、集成數字化管理，全面管控文檔的全生命周期

會博通文檔管理系統，可根據企業自身的管理特點來定義文檔的類型框架和屬性，并實現文件從草擬、發布、歸檔、利用的全生命周期管理，有效地解決了企業文檔眾多、類型多樣、分散不集中的難題。眾多客戶在引入會博通之后，很好地解決了文檔管理的各種問題，達到了很好的實施效果。

四、靈活的協同化管理，實現全流程化管理

全面信息的可流程化處理，標準化與自定義并行，實現企業流程管控與內外協作。

文檔創建后，既可保存，亦可發起流程，實現內部以及內外配合的工作協作，支持套用流程模板進行審批或協同工作，或自由設定流轉步驟，結合外部鏈接或企業郵件網關打通內外協作壁壘，使業務鏈與信息鏈協調統一，實現更為個性化的工作協作需要。

會博通提供的流程管理功能，并不只限于文檔的流轉，還是所有工作流程的設計與運作工具，比如說，立項、項目實施、采購、請假、任務、績效考核等等，都可利用會博通的流程管理功能來進行。

五、權限管控的純線上、純線下以及線上線下結合的文檔借還體系

用戶通過會博通，可使用掃碼或關鍵字檢索方式定位文檔資料，對于沒有權限的文檔資料，或需要借用原件/復印件時，可發起借用流程。

如果配合高拍儀、身份證識別設備等，自動識別借用者，對借用手續過程進行拍照或拍攝視頻，可實現借用手續的全流程無紙化。

六、權限與安全細?；芾恚瑢⒐芾矸绞降臎Q策權交給用戶

會博通的權限管理體系讓企業根據權責關系給相關的人員設置相應的管理權限，也可以根據他的職責設定匹配的查找和閱讀權限，還可以根據權限管理體系設置相關人員對某些重要信息的閱讀及編輯權限，同時，還可以授權人員創建文檔的權限等，用戶可以根據業務需求來靈活使用權限管理功能，有效保障文件檔案的安全且高效的利用。

七、多維度安全管理，四大安全管理模塊為企業文檔知識安全保駕護航