檔案信息化是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下,在檔案管理活動中全面應用現代信息技術,對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務,加速實現檔案管理現代化的進程。檔案是重要的社會信息資源,檔案信息化對提高檔案現代化管理水平具有重要意義,近年來,隨著互聯網普及率不斷提升,以及市場對檔案公共服務的要求提升,檔案管理逐漸向標準化、信息化、數字化等方向發展,在此背景下,檔案信息化市場迎來了良好發展時機。
我國檔案信息化行業起步于上世紀80年代末,成長于上世紀90年代,進入21世紀后,我國檔案信息化行業發展逐步進入快速發展階段。檔案信息化是全社會信息化建設的重要組成部分,為推動檔案信息化行業健康發展,我國有關部門發布了一系列利好政策,例如《紙質檔案數字化技術規范》、《“十四五”全國檔案事業發展規劃》、《數字檔案室建設指南》、《電子檔案單套管理一般要求(征求意見稿》等。在政策的推動和規范下,我國檔案信息化服務水平大幅提升。
經過多年發展與積累,我國檔案信息化業務逐漸從檔案管理變為檔案服務、從被動管理變成主動管理,隨著大數據、云計算、人工智能等新一代信息技術深入應用,未來檔案信息化市場將進一步發展。
從長遠發展來看,在國家政策的推動下,檔案信息化行業管理體系將不斷完善,未來行業發展將逐漸向服務精細化、業務多樣化、檔案保密化、規范化等方向升級。