制造行業選擇電子文檔管理系統軟件的3點要素

制造行業電子文檔管理因為涉及到生產、銷售、研發等各個環節，因此在一開始選擇電子文檔管理系統軟件的時候，就必須要求該軟件具備功能齊全、運行快捷等特點。

如何在五花八門的系統中挑選出你想要的軟件系統，這不僅考驗采購人員的眼力，同時也需要采購人員具備一定的專業能力，才能在市場各式各樣的系統中，采購到制造企業需要的系統軟件。

小博經過多方收集驗證發現，只要掌握了以下3點要素，就能輕松辨別出電子文檔管理系統的好壞，從而節省采購人員寶貴的挑選時間。

1.該系統支不支持與企業OA連接

作為電子文檔管理系統軟件，其首要保證的就是擁有多接口功能。如果企業已經擁有了OA系統，那么接下來要采購的文檔管理系統軟件就需要保證可以連接到該OA系統，保證兩個系統之間的流通性，以便企業工作人員可以隨時上傳及查看資料，提高企業工作效率。

2.該系統有沒有批量上傳及下載功能

別看這批量上傳及批量下載簡簡單單幾個字，運用到實際當中那就是非常便捷實用的操作功能。你想想看，員工A手上積累了企業很多文檔資料，他想要快速地把這些資料上傳到文檔管理系統中，如果沒有批量上傳的功能，他就需要一個文件一個文件地上傳，非常耗費時間。而如果有了批量上傳的功能，5分鐘就可以解決他手上所有的資料，極大地提高了他在單位時間內的工作效率。

3.該系統能不能提供多核化管理方案

所謂多核化，我們首先想到的就是多核CPU，可將事務分配給多個內核同時執行，速度一下子就提上來了。

有沒有一個文檔管理系統也可以實現類似的多核化呢？即將不同類型的文檔，分成多個系統獨立運行，以提高管理效率？

會博通的開發者，從CPU的多核化，聯想到文檔管理系統也可以多核化…

利用會博通的企業版，在同一臺服務器上，創建多個文檔管理應用數據庫和對應的Web服務, 如質量手冊、程序文件、指導書、表單、表格、工作記錄等等，分庫分系統獨立運行，速度當然會快得多...