如何做好人事檔案管理工作？

員工人事檔案是公司、人力資源等部門在人員招聘、調(diào)配、任免、培訓、考核、獎懲等工作中形成的有關(guān)個人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的有關(guān)材料，是歷史地、全面地考察了解員工和正確選拔使用員工的重要依據(jù)。

掌握了人事檔案也就基本掌握了整個公司的人員調(diào)動、公司運行的情況，因此，每一個企業(yè)管理者都明白人事檔案資料是企業(yè)的珍貴資料之一。這也就意味著，誰能做好人事檔案管理，誰就能獲得企業(yè)管理者的青睞。

如何才能做好人事檔案管理呢？小博給你支支招。

1.選擇一個合適的檔案管理系統(tǒng)

別看到選擇你就覺得做選擇題很容易，一個人事檔案管理系統(tǒng)的好壞決定了你未來工作的成敗。好的系統(tǒng)可以讓你事半功倍，而不好的系統(tǒng)只會讓你事倍功半。

而如何選擇一個合適的系統(tǒng)，這就涉及到你的實際情況了，小博在此向你推薦會博通系統(tǒng)，可以為你私人定制一個適合你工作企業(yè)的人事檔案管理系統(tǒng)，讓你輕松做好檔案管理工作。

2.分門別類整理好各種人事紙質(zhì)檔案資料

企業(yè)人事紙質(zhì)檔案大致包括履歷材料（個人簡歷資料）、員工登記表；自傳材料（包括職位申請表）；身份證復印件、護照；鑒定、考核、考察材料；學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料；獎勵及處分材料；培訓記錄及外訓協(xié)議等材料；勞動合同、錄用、任免、聘用、離職材料等。在接入檔案管理系統(tǒng)之前將這些檔案資料分門別類整理好，然后通過會博通一鍵歸檔功能，導入到系統(tǒng)當中，既能實現(xiàn)紙質(zhì)檔案信息化，又能為檔案資料做好備份，一舉兩得。

3.要求備選系統(tǒng)給出人事檔案管理解決方案，從中擇優(yōu)錄取

在考慮檔案管理系統(tǒng)的時候，你肯定是有多個系統(tǒng)作為備選。在選擇時你就可以要求其工作人員針對你的需求給出解決方案，你可以從中找到合適的系統(tǒng)也可以獲得優(yōu)質(zhì)的解決方案。