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細講保密文檔管理系統：智能又安全的文檔管理系統如何保障您的信息安全？

2021/12/10 0:00:00 來源：行業動態作者：小博瀏覽量： 1

后疫情時代，各企業爭相邁入數字化陣營，信息化程度越來越高，最大限度地實現了資源的傳播、共享。但與此相伴而生，企業在互聯網協同辦公的過程中，文檔資料丟失、被盜現象亦頻繁出現，給經營帶來不可估量的損失。

原來依靠人員監督、制度約束的文檔管理手段已與現代信息化技術發展脫節，不再適用，一般的文檔管理系統也不能很好地滿足企業對文檔管理系統安全的需求。

怎樣為企業尋找一個安全、可靠的文件管理系統？保密文檔管理系統如何運作？成為眾多企業關注的核心話題，接下來小博為您細講關于文檔保密的幾個思考維度。

1.登錄審計多重化

對于任何系統而言，登錄永遠是第一步，要做好文檔保密工作首先得把好這一首要關口。強制復雜密碼、支持錯密鎖定、指定設備登錄、支持SLL數字證書使之具有服務器身份驗證和賬號密碼加密傳輸功能等都是做好安全管理的有效措施。

2.檔案利用權限化

在檔案利用方面，通過靈活的權限設置、細致的外發管控，為多種角色配置不同的讀寫權限，保證文檔安全流轉。其中操作權限與密級交叉授權、閱讀文件內容跟閱讀目錄權限的區分，自己創建與他人創建權限的區分，根據檔案分類設置可訪問IP段等等都是全面保障檔案利用安全的必備功能。

3.檔案預覽安全化

在檔案存儲方面，保密文檔管理系統對于數據庫、文件服務器的方式，通常需要經過加密處理。經過加密的文件服務器方式可實現本地存儲、網絡存儲和FTP存儲，查閱文件時，可提供無本地緩存的閱讀機制，帶有防擴散屏幕水印，讓檔案的利用更加安全化。

4.操作行為痕跡化

保密文檔管理系統可實現對用戶登錄、應用操作行為、工作流程等進行痕跡記錄。審計員可通過系統監控模塊，實時監控用戶在系統里面的所有操作行為，保障文檔安全。只要在系統當中瀏覽過企業文檔資料，系統就會自動保存其瀏覽記錄，一旦文檔出現泄露，即可通過瀏覽應用痕跡追溯問責到個人。

依據用戶操作“地圖”，從登錄審計、檔案利用、檔案預覽、痕跡可尋四個方面，設置安全“卡點”，是會博通在研發保密文檔管理系統中最為關注的保障舉措，特此梳理，希望能給正困惑于如何挑選保密文檔管理系統的朋友們，提供一些方向上的指引。

會博通30多年來匠心研發，給數萬用戶的文檔安全送去了技術支撐。后疫情時代，我們將結合數字化、知識經濟應用場景，持續助力企業構建知識壁壘。