試點工作開展以來,深圳全市兩級法院電子歸檔率從2019年的6.3%,逐年遞增至2021年的69.8%,較試點工作開展前增長近10倍;2022年1至5月電子歸檔案件數較試點工作開展前同比增長2.75倍,審判質效及訴訟服務效果得到了明顯提升。
什么是電子檔案單套制管理?
單套制管理,是指僅以電子形式進行歸檔和管理的檔案管理模式。與單套制管理相對的是雙套制管理。此前,由于電子文件具有可復制性、易篡改和依賴設備系統讀取等特性,一般要求具有永久保存價值或其它重要價值的電子文件轉換為紙質文件或微縮膠卷同時歸檔,實行雙套管理。現階段,隨著辦公自動化、電子檔案管理系統的研究不斷深入,檔案單套管理的條件已經成熟。
2020年6月20日修訂通過了《中華人民共和國檔案法》明確提出電子檔案與傳統載體檔案就有同等效力等要求,為電子檔案的但調制管理提供了原則要求和法律支撐;2020年11月20日,國家檔案局發布《電子檔案單套管理一般要求》(征求意見稿),廣泛征求各方面的意見和建議;2022年4月7日,國家檔案局官網發布了12項行業標準的通知,規定了實現單套制管理需要在制度建設、系統建設、資源建設與管理、安全管理等方面達到的要求,提出了可行性評估的方式、方法。標準自2022年7月1日起實施。
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