企業必備!安全生產標準化文檔管理系統:歸檔全面,協作高效!

2022/8/15 0:00:00       來源:行業動態        作者:小博       瀏覽量:  751

近年來,企業安全標準化,越來越受重視。通過創建安全生產標準化,企業一方面,可以完善各項安全管理體系文件,另一方面,可以通過安全標準化體系創建和運行,幫助企業安全管理人員梳理企業安全管理體系。那么,安全生產標準化文檔管理系統,在企業管理當中起到怎樣的作用?有哪些必備功能?一起來看看。

文檔管理系統、文檔管理

有利于促進企業標準化工作規劃化

企業安全生產標準化文檔,涵蓋安全管理的方方面面。包括安全生產責任制、各項安全生產規章制度、安全操作規程、安全培訓、安全檢查、應急預案及演練、勞動防護用品、危險源辨識、雙重預防機制、安全投入等等;這類文檔統一歸集到一個系統當中,有利于檢查各項工作是否做到位、是否完善,從而規范各環節安全標準化工作執行。

有利于實現企業標準化工作流程化

安全生產標準化文檔管理系統當中,沉淀了豐富的安全管理標準與流程,可以極大地提高安全管理人員的工作效率。比如,對于初次踏上安全崗位、對安全管理知識儲備不足的員工,可直接在系統中搜尋相關知識學習,并直接套用企業流程模板,讓相關的負責人,參與到流程協作中來,從而完成相應的安全管理工作。

針對以上需求,會博通為企業專項打造了安全生產標準化文檔管理系統,實現全類型安全生產文檔在線歸檔,用審批流功能實現安全管理工作標準、規范與高效執行。

會博通支持全類型的安全文檔收集

與安全生產責任制、各項安全生產規章制度、安全操作規程、安全培訓、安全檢查、危險源辨識、還是安全投入等相關文檔的資料,都可以存儲在會博通企業安全標準化管理系統中。會博通為企業安全生產標準化管理提供了規范框架基礎。企業可根據需求對內容框架進行靈活調整,框架層級可無限往下細分,標準化安全文檔可以得到很好的結構化收集。

會博通提供高效便捷的審批流功能

會博通安全生產標準化文檔管理系統,為用戶提供了文檔模板自定義功能,與安全標準化相關的模板,都可以在系統中自行設計或直接采用系統內置模板。比如說,在進行安全檢查時,為了避免每個人對工作的認知不同,呈現的內容不全面,或抓不到重點,那么您就可以在系統中設計一個模板,用于框定檢查的各個維度與標準,這樣就不會出現漏查的情況。

此前,與會博通合作的一個制造型企業,就通過在會博通上直接制定了內部的“6S”檢查內容及標準。憑借該檢查表,由各部門同事組成的督查小組,每月定期檢查,并將系統通過審批流功能,發放給全員工閱讀。通過會博通審批流功能,該企業檔案安全管理成效顯著。

在新修訂的《安全生產法》中,明確規定生產經營單位要“加強安全生產標準化建設”, 生產經營單位的主要負責人對本單位安全生產工作負有“加強安全生產標準化建設”的職責。可見,企業安全生產標準化非常重要,構建科學的安全生產標準化文檔管理系統迫在眉睫。

會博通安全生產標準化文檔管理系統,讓企業安全生產文檔得到統一歸集;讓企業內部安全管理工作有參考、有標準;讓安全標準化管理協作更高效。如果您有再用文檔管理系統,或有相應的需求,可以聯系會博通相應的售前工程師進行更多細節咨詢。


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