關(guān)于干部人事檔案，這些紅線千萬別碰！
2022/8/18 0:00:00 來源：行業(yè)動態(tài) 作者：小博 瀏覽量： 697
在檔案管理當(dāng)中，有一個比較特殊的檔案——干部人事檔案。
干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會信用體系的重要組成部分，對于建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍具有重要作用。相對其它檔案而言，干部人事檔案在管理上有著更為嚴(yán)格的規(guī)定，需要我們了解相關(guān)規(guī)范要求。
01干部人事檔案必須遵守的紀(jì)律
干部人事檔案管理的日常工作，包括檔案建立、接收、保管、傳遞、信息化、統(tǒng)計和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。在整個管理的過程當(dāng)中，有許多“紅線”是我們不能碰的。
中共中央辦公廳曾印發(fā)《干部人事檔案工作條例》，其中第三十九條就明確規(guī)定了干部人事檔案工作必須遵守的紀(jì)律。
1)嚴(yán)禁篡改、偽造干部人事檔案；
2)嚴(yán)禁提供虛假材料、不如實填報干部人事檔案信息；
3)嚴(yán)禁傳遞、接收、歸檔涉嫌造假或者來歷不明的干部人事檔案材料；
4)嚴(yán)禁利用職務(wù)、工作上的便利、直接實施檔案造假、授意、指使、縱容、默許他人檔案；造假，為檔案造假提供方便，或者在知情后不及時向組織報告；
5)嚴(yán)禁插手、干擾有關(guān)部門調(diào)查、處理檔案造假問題；
6)嚴(yán)禁擅自抽取、撤換、添加干部人事檔案材料；
7)嚴(yán)禁圈劃、損壞、扣留、出賣、交換、轉(zhuǎn)讓、贈送干部人事檔案；
8)嚴(yán)禁擅自提供、摘錄、復(fù)制、拍攝、保存、丟棄、銷毀干部人事檔案；
9)嚴(yán)禁違規(guī)轉(zhuǎn)遞、接收和查（借）閱干部人事檔案；
10)嚴(yán)禁擅自將干部人事檔案帶出國（境）外；
11)嚴(yán)謹(jǐn)泄露或擅自對外公開干部人事檔案內(nèi)容。
02哪些情況可以查閱干部人事檔案？
干部人事檔案管理及其嚴(yán)格，以下7種情形可以查閱干部人事檔案：
1)政治審查、發(fā)展黨員、黨員教育、黨員管理等；
2)干部錄用、聘用、考核、考察、任免、調(diào)配、職級晉升、教育培養(yǎng)、職稱平聘、表彰獎勵、工資待遇、公務(wù)員登記備案、退（離）休、治喪等；
3)人才引進(jìn)、培養(yǎng)、評選、推送等；
4)巡視、巡查、選人用人檢查、違規(guī)選人用人問題查核，組織處理，黨紀(jì)處分，涉嫌違法犯罪的調(diào)查取證、案件從查辦等；
5)經(jīng)具有干部管理權(quán)限的黨委（黨組）、組織人事部門批準(zhǔn)的編史修志，撰寫大事記、人物傳記，舉辦展覽、紀(jì)念活動等；
6)干部日常管理中，熟悉了解干部，研究，發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問題等；
7)其它因工作需要利用的事項。
03干部人事檔案查閱程序和要求是什么？
查閱單位如實填寫干部人事檔案查閱審批材料，按照程序報單位負(fù)責(zé)同志審批簽字并加蓋公章；查閱檔案應(yīng)當(dāng)2人以上，一般均為黨員；干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照程序?qū)徟?；在?guī)定時限內(nèi)查閱。
以上，就是會博通為您梳理的干部人事檔案管理“紅線”，希望大家時常警醒、自覺遵守。對于現(xiàn)代化檔案管理而言，檔案安全保障實際上是很全面的，除了個人自覺外，也有著一系列實用的安全應(yīng)用功能。
會博通為干部人事檔案管理系統(tǒng)提供了類似“黑匣子”的功能。通過會博通“黑匣子”下封裝的批注清單、日志清單、歷史版本、發(fā)送名單的信息記錄，實時了解檔案在什么時間被什么人執(zhí)行了什么操作。同時也可以還原歷史檔案、確保檔案的真實、完整，有效防止檔案被意外刪除、惡意更改。
此外，會博通還提供了流程化審批、借閱的功能，可以很好地保障干部人事檔案安全流轉(zhuǎn)。比如，我們在上述提到的干部人事檔案查閱程序中講到，查閱單位需如實填寫檔案查閱審批材料并按照程序報單位負(fù)責(zé)同志簽字并加蓋公章。這一系列的操作都可以使用會博通進(jìn)行線上操作。這一電子化的方式，相較于傳統(tǒng)線下模式而言，檔案查閱效率有了質(zhì)的提高。
關(guān)于干部人事檔案管理的11條紅線，你記住了嗎？為了避免一不小心犯錯誤，要記得多看幾遍喲。多看幾遍也記不住的話，就趕緊收藏起來吧。
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