您當前位置：會博通軟件科技 >> >> >>

環境保護文件材料歸檔有何要求？看看現行檔案管理辦法怎么說

2022/10/19 0:00:00 來源：行業動態作者：小博瀏覽量： 785

接觸過環境保護檔案管理工作的小伙伴，基本上都知道。環境保護檔案指的是中央和地方環境保護機構在環境管理、監測、科研、宣傳、教育、新聞、出版等環境保護活動中直接形成的，對國家和社會有保存價值的文字、圖表、聲像等歷史記錄。

這么多的材料要如何歸檔？在歸檔的過程中要注意什么？我們來看看現行的檔案管理辦法有怎樣的規定。

01環境保護檔案的歸檔范圍

環境保護文件材料歸檔范圍應當全面、系統地反映綜合管理和政策法規、科學技術、環境影響評價、環境監測、污染防治、生態保護、核與輻射安全監管、環境監察執法等業務活動。

02環境保護檔案的檔案鑒定

1）環境保護部門在部署污染源普查、環境質量調查等專項工作時，應當明確文件材料的歸檔要求；

2）在檢查專項工作進度時，應當檢查文件材料的收集、整理情況；

3）重大建設項目、重大科研項目和重大生態保護項目文件材料不符合歸檔要求的，不得進行項目鑒定、驗收和申報獎項。

03環境保護檔案的歸檔時間

環境保護文件材料歸檔工作一般應于次年 3 月底前完成。文件（項目）承辦單位根據下列情形，按要求將應歸檔文件及電子文件同步移交本部門檔案管理機構進行歸檔，任何人不得據為己有或者拒絕歸檔：

1）文書材料應當在文件辦理完畢后及時歸檔；

2）重大會議和活動等文件材料，應當在會議和活動結束后一個月內歸檔；

3）科研項目、建設項目文件材料應當在成果鑒定和項目驗收后兩個月內歸檔，周期較長的科研項目、建設項目可以按完成階段分期歸檔；

4）一般儀器設備隨機文件材料，應當在開箱驗收或者安裝調試后七日內歸檔，重要儀器設備開箱驗收應當由檔案管理人員現場監督隨機文件材料歸檔。

會博通檔案管理系統提供全生命周期的環保檔案管理應用，從檔案收集、到檔案整理、檔案保管，再到檔案鑒定、檔案保管、檔案利用、檔案編研、檔案統計均可以在線上進行一站式管控。

在歸檔范圍方面，會博通系統提供科學地框架體系，用戶可在行業標準范圍內自行設定分類框架，框定檔案歸檔范圍，確保檔案收集齊全、完整；在檔案鑒定方面，會博通為用戶提供流程化的審批體系，通過審批流程，檔案管理專家可便捷介入檔案鑒定工作，確保檔案質量；在歸檔時間方面，會博通支持在權限控制體系下的多用戶共同管檔，即檔案管理員可按權限將不同的檔案工作分配給不同人員，各個人員通過系統協調配合，檔案管理更為高效！

會博通環境保護檔案管理系統，一個您不需要詳細了解規則，也能進行專業化檔案管理的系統！

推薦閱讀：

還在為環保焦慮？企業環保檔案管理系統值得一看！

甘肅省頒布新修訂檔案條例，釋放了什么信號？

農村宅基地檔案管理如何實踐？北京市昌平區開展業務指導