當我們聊檔案數字化，我們在聊什么？
2022/12/26 0:00:00 來源：行業動態 作者：小博 瀏覽量： 698
隨著“新十條”發布，市場逐步恢復活力，各大企業的經營模式從降本增效轉變為擁抱數字化。如何擁抱數字化？前些天，東鵬特飲副總裁蔣薇薇做了“數字化創新驅動成長”的分享，展示了數字化體系構建的幾個維度，其中就包括檔案數字化，給我們帶來很大觸動。
東鵬特飲的分享，涉及比較多的內部細節，就不多做展開。不過，蔣總在分享中提到的檔案數字化，確實是讓檔案人的DNA為之一動。在本期內容當中，我們想跟大家聊聊檔案數字化。
01為什么要進行檔案數字化
大家都在講檔案數字化，到底為什么要進行檔案數字化？您真的了解嗎。為了更好地達成檔案數字化的目標，衡量檔案數字化價值。我們幫您梳理了，您在檔案數字化當中，能夠得到的3個利好。
1）檔案數字化是一種降本新方式：檔案數字化，將傳統的紙質檔案直接轉化為機讀檔案、電子檔案，可有效避免反復印刷造成的紙質浪費，同時節省了占地空間和保管費用。
2）檔案數字化可以提高辦公效率：檔案數字化能夠使資料及時歸檔，同時也讓實體的檔案庫房，變成了云端的檔案資料室。檔案查詢、利用和共享變得非常簡單。
3）檔案數字化可以加強檔案保護：檔案經過數字化處理后，可以減少原始紙質檔案的出借率，也可以有效防止部分檔案的篡改行為，最大限度保護檔案真實完整。
02各大機關、企業紛紛布局檔案數字化
檔案數字化并不是一個新的詞匯，其實在檔案管理軟件興起之初，我們國家就在極力推進檔案數字化構建。在現行的，2020年修訂的《檔案法》中，就明確提出：國家鼓勵和支持檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其它組織推進傳統檔案數字化。已經實現數字化的，應當對原件妥善保管。
搜索最近的檔案數字化資訊，我們發現包含機關、企業在內的組織，都在進行檔案數字化變革：農發行慶云縣支行推進檔案數字化管理；東昌府區檔案館：數字化達70%，實現“數據多跑路群眾少跑腿”；廣東中國客家博物館：館藏僑批數字化項目完成率達90%……
近年來，由會博通專項承接的檔案數字化項目也由點、到線到面逐步推開。廣州公交集團電車有限公司、廣州工業投資控股集團有限公司、佛山市投資控股有限公司、廣東省通信局、廣東省社會科學院、廣晟建設投資集團有限公司、廣東省公路建設有限公司、知行良知實業股份有限公司等涵蓋國民經濟的諸多領域，都在用會博通檔案管理系統踐行檔案數字化。
03疫情后時代，擁抱數字化新增長
有人說：2023年，也許是新舊世界的分水嶺。在這個時點，我們面臨前所未有的挑戰，數字技術與持續創新依然是解決問題的出路之一。從降本增效的后疫情時代，到擁抱數字化的疫情后時代，希望在更廣泛的共同體構筑起來的數字化體系上，我們能夠探索出新的增長可能性。
檔案數字化，作為數字化體系的關鍵一環，也將緊隨時代發展特性，與更多、更領先的物聯網、互聯網、大數據、數字攝影技術、多媒體技術、存儲技術融合發展，賦能企業新增長。
展望未來，我們眼前呈現的是一個融合進企業發展各個場景的新型數字化檔案應用。屆時，每一個組織每一個部門每一個人，都能更輕松便捷鏈接檔案，真正做到所想即所得；屆時，檔案與檔案之間，將建立起更加密切的連接，推動檔案從單點資料向網狀智慧轉變；屆時，借力更強大的數據分析和大數據技術，檔案數字化將進一步與組織業務相結合，成為推動業務增長新力量。
東鵬特飲的分享，涉及比較多的內部細節，就不多做展開。不過，蔣總在分享中提到的檔案數字化，確實是讓檔案人的DNA為之一動。在本期內容當中，我們想跟大家聊聊檔案數字化。
01為什么要進行檔案數字化
大家都在講檔案數字化，到底為什么要進行檔案數字化？您真的了解嗎。為了更好地達成檔案數字化的目標，衡量檔案數字化價值。我們幫您梳理了，您在檔案數字化當中，能夠得到的3個利好。
1）檔案數字化是一種降本新方式：檔案數字化，將傳統的紙質檔案直接轉化為機讀檔案、電子檔案，可有效避免反復印刷造成的紙質浪費，同時節省了占地空間和保管費用。
2）檔案數字化可以提高辦公效率：檔案數字化能夠使資料及時歸檔，同時也讓實體的檔案庫房，變成了云端的檔案資料室。檔案查詢、利用和共享變得非常簡單。
3）檔案數字化可以加強檔案保護：檔案經過數字化處理后，可以減少原始紙質檔案的出借率，也可以有效防止部分檔案的篡改行為，最大限度保護檔案真實完整。
02各大機關、企業紛紛布局檔案數字化
檔案數字化并不是一個新的詞匯，其實在檔案管理軟件興起之初，我們國家就在極力推進檔案數字化構建。在現行的，2020年修訂的《檔案法》中，就明確提出：國家鼓勵和支持檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其它組織推進傳統檔案數字化。已經實現數字化的，應當對原件妥善保管。
搜索最近的檔案數字化資訊，我們發現包含機關、企業在內的組織，都在進行檔案數字化變革：農發行慶云縣支行推進檔案數字化管理；東昌府區檔案館：數字化達70%，實現“數據多跑路群眾少跑腿”；廣東中國客家博物館：館藏僑批數字化項目完成率達90%……
近年來，由會博通專項承接的檔案數字化項目也由點、到線到面逐步推開。廣州公交集團電車有限公司、廣州工業投資控股集團有限公司、佛山市投資控股有限公司、廣東省通信局、廣東省社會科學院、廣晟建設投資集團有限公司、廣東省公路建設有限公司、知行良知實業股份有限公司等涵蓋國民經濟的諸多領域，都在用會博通檔案管理系統踐行檔案數字化。
03疫情后時代，擁抱數字化新增長
有人說：2023年，也許是新舊世界的分水嶺。在這個時點，我們面臨前所未有的挑戰，數字技術與持續創新依然是解決問題的出路之一。從降本增效的后疫情時代，到擁抱數字化的疫情后時代，希望在更廣泛的共同體構筑起來的數字化體系上，我們能夠探索出新的增長可能性。
檔案數字化，作為數字化體系的關鍵一環，也將緊隨時代發展特性，與更多、更領先的物聯網、互聯網、大數據、數字攝影技術、多媒體技術、存儲技術融合發展，賦能企業新增長。
展望未來，我們眼前呈現的是一個融合進企業發展各個場景的新型數字化檔案應用。屆時，每一個組織每一個部門每一個人，都能更輕松便捷鏈接檔案，真正做到所想即所得；屆時，檔案與檔案之間，將建立起更加密切的連接，推動檔案從單點資料向網狀智慧轉變；屆時，借力更強大的數據分析和大數據技術，檔案數字化將進一步與組織業務相結合，成為推動業務增長新力量。
歲末年初，會博通將檔案數字化構筑在了更大的數字化愿景當中，也祝愿各位企業家伙伴和朋友們，在數字化業務體系的加持下，抵達更新更大的增長！
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