會博通與一般的文檔管理軟件有什么區別？

近年來，許多企業主對企業文檔的管理越來越關注，因為企業文檔是一個企業在經營發展中所得成果的重要載體，是企業發展的關鍵痕跡，具有重復使用、歷史借鑒等功能。然而企業文檔一般都由企業員工個人保存，如此容易造成企業文檔管理分散、凌亂和容易丟失等問題，這些關鍵的企業知識內容不但得不到有效的傳播，而且還會出現流失的風險。

這時候，市面上大部分的解決方案都是提供一個文檔分類以及按權限取用的方案，類似與企業網盤的應用，但是，這樣只能方便員工存放文檔資料，其實并沒有在以企業層面來綜合把控文檔管理。會博通則可以管理企業層面、部門層面以及個人層面三個層級的文檔資料，同時，會博通支持全面自定義的分類架構，所管理的文檔內容均可以自定義配置屬性，例如合同的甲乙丙方和合同金額屬性，證照文件的發證單位等屬性，從而實現管理不同類型文檔資料的目的。同時，會博通管理的每一個文檔都可以發起流程，以便用于借用申請、版本變更、協同編輯、業務審批等需要，不像網盤的隨意取用，會博通更加了解企業文檔的規范化管理，主要區別如下：

1、管理更加細致。網盤是不能給信息定義屬性的，會博通是用大數據的方法管理企業知識文檔，系統中每一條信息都可以賦予數據標簽，方便您進行分類管理以及查找應用；

2、管理更加規范。會博通管理的每一條知識內容，都可以發起流程流轉，您可以應用到文檔的變更、借用的申請、業務的審批等等方面，應用場景會更多；

3、權限更加細粒化。會博通的權限管理有超過20項的權限項，還可以區分自己創建和他人創建的文檔使用權限，還與文檔本身的密級交叉權限，適用性會更強；

4、應用更加安全。像PDF、圖片這些不能更改的文檔格式，都是使用自主研發的工具去閱覽的，閱覽時帶有水印，顯示閱覽者是誰、閱覽時間的閱讀水印，可有效防止惡意擴散；

5、功能更加豐富。除了文檔管理，其實會博通用知識管理更加貼切，系統還有資產管理、物品管理、證照管理等等的管理模塊。