干貨!移動互聯網下文檔借閱新趨勢

2018/12/29 0:00:00       來源:        作者:譚卓之       瀏覽量:  1


文檔資料是企業經營管理行為的重要載體,我們在日常工作中,可以說是70%以上的時間都是在處理文檔,形成成果內容后,更是可以為我們帶來重復利用、歷史借鑒以及促進創新的重要作用。所以,如何對這些核心資料實現規范化、流程化的管理,避免出現查找困難、借還不知去向等尷尬情況,定制一套符合管理需要的借還管理與利用機制,是標準化企業文檔管理的關鍵。


為進一步給用戶提供更加便捷和高效的文檔借閱應用場景,會博通綜合知識管理系統推出了移動借閱新模式,讓用戶輕松一掃就能實現文檔在線查閱、借閱、歸還,滿足用戶對證照、文件、檔案等規范性文檔的標準化管理需求。下面,讓我們一起看看會博通移動端是如何快速實現文檔借閱吧。


一、添加文件、申請借閱


1.進入搜索平臺,掃一掃文件的二維碼/條形碼(會博通中管理的所有信息都會可生成二維碼或條形碼),或者直接輸關鍵字搜索,即可查找出符合條件的資料,見下圖:



2. 查看相關文件信息,有閱讀權限的用戶可進行在線預覽(可標注用戶名、時間等內容的屏幕水印,防止惡意擴散)。如需借閱該文件,可以選擇一份或多份文件,輕觸“申請借用”,添加到“文件收納盒”中,見下圖:



二、借用流程


1.提交借閱申請:用戶提交申請后即進入借閱流程,形成借閱申請單(見下圖),選擇借用類型(電子檔/原件/打印件)后,即可快速進入審批流程,見下圖:



三種借用類型的借用流程:


.電子文檔:經審批后,用戶根據權限,在借用申請的文件清單中在線查閱歸還時間,系統自動提交,同時記錄借用與歸還信息,方便匯總與統計。


.原件:用戶根據流程步驟,通過經辦人員,在線下取、閱,系統會在流程流轉當中,自動記錄文檔借還痕跡。


③.打印(復印)件:經審批后,可設定由用戶可在線打印(復印)文件,或者是由用戶到承辦人員處領取打印(復印)文件。


 


2、借用批準:根據用戶職能和權限,審批人員可隨時處理借用批準意見,見下圖:



3、借用承辦:批準通過后,承辦人員即可對借用需求進行辦理,辦理后則完成借出登記,以便于統計文檔應用情況(可參考《企業文檔管理借閱流程全解讀,你都get了嗎?》,見下圖:



4 歸還、不歸還、續借承辦:如果借用原件,則需要承辦人員進行歸還處理,見下圖:



5續借用戶如需續借,點擊續借后,即可快速進入續借流程(如借用審批流程一致),見下圖:



以上就是會博通移動端文檔借閱的詳細操作流程了,經過會博通小編的詳細介紹,大家對會博通知識管理系統移動端的借閱流程有了新的認知。這種隨時隨地、快速借閱的操作方式,也將會為用戶帶來不一樣的體驗。

主站蜘蛛池模板: 香蕉综合在线视频91| 亚洲另类激情综合偷自拍图| 亚洲第一页综合图片自拍| 99热婷婷国产精品综合| 色综合天天综合网国产成人网| 狠狠色噜噜狠狠狠狠色吗综合| 久久综合久久久久| 六月婷婷国产精品综合| 天天躁夜夜躁狂狂躁综合| 色婷婷综合中文久久一本| 亚洲综合色区中文字幕| 亚洲国产综合人成综合网站00| 色婷婷色综合激情国产日韩| 久久天天日天天操综合伊人av| 五月综合色婷婷在线观看| 久久综合综合久久| 久久久综合香蕉尹人综合网| 中文字幕亚洲综合精品一区| 97久久婷婷五月综合色d啪蜜芽| 激情综合色五月丁香六月亚洲| 热综合一本伊人久久精品| 一本色道久久综合网| 国产综合免费精品久久久| 亚洲综合自拍成人| 亚洲国产成人五月综合网| 久久一日本道色综合久| 国产日韩综合一区二区性色AV| 伊人久久大香线蕉综合网站| 国产成人精品久久综合| 亚洲乱码中文字幕综合| 久久综合日本熟妇| 一本久久a久久精品综合香蕉| 国产成人综合网在线观看| 伊人不卡久久大香线蕉综合影院| 思思91精品国产综合在线| 国产综合色产在线精品| 色综合色综合色综合色欲| 中文字幕国产综合| 99久久综合国产精品免费| 亚洲综合无码精品一区二区三区| 色天使久久综合给合久久97色|