權威消息：國家檔案局發布檔案管理九項規范

近日，國家檔案局發布《紙質檔案數字復制件光學字符識別（OCR）工作規范》等9項行業標準，涉及政務服務事項電子文件歸檔、檔案館應急管理等方面。這9項行業標準提出了哪些工作規范，適用于哪些業務？

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。為了更好的服務國家檔案管理細則，研發符合國家的檔案管理系統，會博通綜合檔案管理系統產品經理帶大家了解一下最新的國家檔案局發布的九項行業標準！

1.DA/T 77—2019《紙質檔案數字復制件光學字符識別（OCR）工作規范》

本標準規定了紙質檔案數字復制件光學字符識別（OCR）工作的組織、實施和管理要求，確定了開展OCR工作的總體原則、具體流程、性能要求和指標評價等內容，尤其是對歸檔章、文件處理單、公章等具有檔案特征的內容提出了識別要求。標準適用于字跡清晰、文本規范的紙質檔案數字復制件的光學字符識別（OCR）工作。

2.DA/T 78—2019《錄音錄像檔案管理規范》

本標準為傳統載體錄音錄像、傳統載體錄音錄像數字復制件、數字錄音錄像3 種不同形式錄音錄像檔案提供統一的管理規范，解決錄音錄像收集范圍和收集質量、著錄和整理問題。標準規定 了模擬信號錄音錄像文件和錄音錄像電子文件的收集、整理、著 錄、歸檔與錄音錄像檔案管理要求，適用于各級機關、團體、企 事業單位和其他社會組織形成的錄音錄像檔案的管理。

3.DA/T 79—2019《證券業務檔案管理規范》

為加強證券業務檔案工作規范化，確保證券業務檔案的安全管理和有效利用，制定本標準。標準規定了證券業務檔案工作總則、管理體制、管理崗位職責，以及在辦理證券業務活動中產生的且具有保存價值的業務文件的整理、歸檔，證券業務檔案的保管、利用、鑒定與處置的要求和方法，以及業務電子文件歸檔與電子檔案管理，并編制了具有參考性的《證券業務文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，適用于證券公司證券業務檔案的管理與利用。

4.DA/T 80—2019《政府網站網頁歸檔指南》

本標準規定了政府網站網頁歸檔的總則，網頁的歸檔范圍和網頁檔案的保管期限，網頁歸檔的收集、整理、移交接收和網頁歸檔功能模塊建設的一般方法，適用于各級人民政府及其部門、派出機構和承擔公共服務職能的事業單位在互聯網上開辦的政 府網站的網頁歸檔，其他單位的網頁歸檔工作可參照執行。

5.DA/T 81—2019《檔案庫房空氣質量檢測技術規范》

本標準旨在提高檔案庫房管理水平，完善庫房空氣質量檢測制度，促進檔案部門了解和評價檔案庫房空氣質量狀況。本標準給出了檔案庫房空氣質量檢測的方法，適用于我國各級各類檔案館的檔案庫房，包括在用檔案庫房以及新建檔案庫房。

6.DA/T 82—2019《基于文檔型非關系型數據庫的檔案數據存儲規范》

標準旨在規范和統一采用文檔型數據庫存儲檔案數據的方法，解決非結構化檔案數據的存儲和管理問題，并為今后檔案數據的利用打下基礎。標準規定了使用文檔型數據庫存儲檔案數據的總體要求，提出了使用文檔型數據庫存儲和管理檔案數據的基本功能和實施方法，適用于各級各類檔案館、機關、團體、企業事業單位對檔案數據的存儲。

7.DA/T 83—2019《檔案數據存儲用LTO 磁帶應用規范》

標準規定了檔案數據存儲用LTO磁帶的技術要求、選擇、條形碼標簽、使用、保管、運輸以及磁帶的復制、更新和轉換等要求，適用于各級檔案部門及有關單位檔案數據存儲用LTO 磁帶的應用和管理。

8.DA/T 84—2019《檔案館應急管理規范》

本標準制定的主要目的是加強檔案安全保管及風險管理，增強對檔案安全風險的預見性，在日常工作中及時發現和排除潛在風險，從而做好檔案保管和保護工作。標準規定了檔案館應急管理原則、組織機構及職責任務、運行機制、管理保障及監督管理等內容，適用于全國各級各類檔案館應對突發事件的管理工作。

9.DA/T 85—2019《政務服務事項電子文件歸檔規范》

標準規定了政務服務事項電子文件歸檔的一般方法，包括歸檔工作流程和歸檔信息包的內容結構、命名規則、元數據和存儲格式等，適用于政務服務機構在全國一體化在線政務服務平臺上辦理政務服務事項（包括行政權力事項和公共服務事項）過程中形成的電子文件的歸檔。

目前，會博通綜合檔案管理系統全面升級，已將檔案管理9項標準納入系統升級范疇，全面符合最新的國家檔案管理要求。

本文為會博通原創內容，未經允許不得轉載

如需轉載請發送郵件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用請聯系編輯：020-87565190