信息化時代部署檔案管理系統,促進檔案管理工作創新

2020/4/27 0:00:00       來源:        作者:孫超       瀏覽量:  1

信息化時代部署檔案管理系統,促進檔案管理工作創新
 

檔案管理是每個黨政機關、企事業單位的基礎工作,完善的檔案管理是單位持續發展的基石。隨著信息化發展加快,現代化管理工作都基于信息化管理平臺展開。在信息化時代大背景下,各個黨政機關、企事業單位的檔案管理工作也正在不斷的發生巨大變化,傳統檔案管理方式已經逐漸被現代化、數字化、信息化檔案管理平臺,創新的檔案管理工作模式所替代,大大提升了檔案管理質量、工作效率及安全保障。

 

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業,1988年已開發出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通,亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商之一。在過去30年,我們一直潛心研發綜合知識管理系統,不斷升級,為打造組織知識生態鏈而努力,現在已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。會博通知識管理文檔管理檔案管理證照管理辦公自動化人事檔案管理合同管理領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業單位部署綜合檔案管理系統,提供檔案管理信息化建設方案,促進檔案管理工作創新、提高效率。

 

會博通綜合檔案管理系統,如何讓黨政機關、企事業單位的檔案管理工作創新?小編就會博通助力黨政機關、企事業單位做好信息化檔案管理工作創新簡單介紹一下,供大家參考!

 

會博通綜合檔案管理系統,把檔案管理升華成檔案服務。以前黨政機關、企事業單位的檔案管理中,僅僅是將檔案管理起來、大部分工作僅僅是將檔案存儲起來。在信息化快速發展時期,單純的檔案存儲管理已經沒有辦法滿足黨政機關、企事業單位對檔案管理真實需求,信息化時代人們對檔案資料可利用價值和高效性要求越來越高。所以,黨政機關、企事業單位一定要結合自身情況,改變檔案管理思想,建立新的檔案服務理念,通過信息化的手段,為使用檔案的人提供更加豐富完善的檔案,提供優質的檔案資料服務,設立電子檔案的時候注重分類的設置,方便查詢時候的快捷、準確。

 

會博通綜合檔案管理系統,全面滿足各行業需要,集中管理實體與電子檔案,既符合國家檔案管理標準,又能通過獨有的自定義功能,配置專屬于不同黨政機關、企事業單位的檔案管理架構。會博通綜合檔案管理系統,黨政機關、企事業單位提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期管理。會博通綜合檔案管理系統為黨政機關、企事業單位的檔案移交、歸檔、借還等業務,提供可自由定義的標準化管理流程,實現檔案業務流程化管理。會博通綜合檔案管理系統提供可私有化部署統一歸檔平臺,可實現OAERP等企業私有系統,釘釘、云之家、企業微信等公有云辦公軟件無縫銜接。會博通綜合檔案管理系統為黨政機關、企事業單位提供四大安全策略為核心檔案安全保駕護航,事檔案得以安全地傳播與利用。

 

黨政機關、企事業單位中的檔案管理工作是管理中心的重要組成部分,借助會博通綜合檔案管理系統,能很大程度提升檔案管理工作的靈活度,創新優化管理工作。所以現代化黨政機關、企事業單位應該明確了解信息技術在檔案管理中的優勢,加快檔案管理的信息化步伐,部署專業檔案管理系統,促進檔案管理工作創新,提升檔案管理工作的質量,讓黨政機關、企事業單位的檔案實現最大應用價值。


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