全新會博通9檔案管理系統，實現檔案“智慧管理”
 

近日，會博通綜合檔案管理系統進行全面升級“會博通9”，會博通9是一個綜合性的知識管理工具，管理范圍并不局限于通常意義上的知識管理，已發展成為一個企業的知識型管理平臺。會博通9用于辦公自動化、文件管理、檔案管理、時間與考勤管理、圖書資料管理、網站內容管理、人力資源管理、證照管理、客戶資料管理、資產管理、物品管理、在線交流、論壇、微博等企業信息化管理等各個方面。下面小編就會博通全面升級后的綜合檔案管理系統檔案“智慧管理”給大家簡單介紹一下，供大家參考！

會博通綜合綜合檔案管理系統可以說是一個歷史悠久，又全新的綜合性信息管理為基礎的檔案管理平臺，近日全面升級為會博通9，在檔案管理方面也做了全面升級，升級后的會博通9檔案管控系統，有多項自有知識產權、發明專利。會博通9檔案管控系統適合于不同應用、不同規模的電子文檔、檔案信息管理系統。會博通9檔案管控系統主要特點包括組織機構虛擬化、應用模塊化、多維度的權限體系和總控界面磁貼化等。

會博通9檔案管控系統應用模塊化

會博通9檔案管控系統應用模塊化是將一個非常復雜的系統，分解為若干個更容易理解、更方便管理和更易于使用的功能模塊的一種設計方式。一個模塊就是一組能獨立完成某一項特定任務的子系統，將所有模塊組裝起來，就形成一個完整系統。在會博通9?檔案管控系統中，一個個模塊，不僅僅能獨立運行完成某一項任務，其中每一個組件，還可供其它模塊調用，或與其它模塊中的組件組合去形成新的模塊，完成新的任務。會博通9?檔案管控系統將模塊劃分為檔案管理系統模塊、檔案管理基礎模塊、檔案管理應用模塊、檔案管理專項模塊和檔案管理外部模塊等。

會博通9檔案管控系統主控界面磁貼化

會博通9檔案管控系統主控界面，在瀏覽器中實現了類似于Windows 的磁貼界面，樣式如下圖：

會博通9?檔案管控系統磁貼的位置可以根據操作者的喜好任意拖動，并且，可按1x1、1x2、2x1、2x2四種規格調整磁貼的大小。一塊磁貼，實際上就是一個功能模塊，點擊即可進入該模塊的功能界面，外部模塊亦可利用會博通的認證功能，直接點擊進入，不必再輸入用戶名和密碼等。

會博通9檔案管控系統組織機構虛擬化

會博通9檔案管控系統可以將企業的組織架構原原本本地投射到網絡虛擬世界中，也就是組織架構的虛擬化，能在系統中建立與現實中的組織架構完全一致的組織層級結構，并且，組織框架也就是帶層級的用戶框架，把用戶管理與組織架構融為一體，更顯會博通的創新、實用和與用戶需求的主動融合。

會博通9檔案管控系統創建的組織架構，不受層級數量的限制，并且，每一級組織，包括組織中的個人，都可以有自己的簡介頁面、資訊專欄和論壇，可創建符合自身需求的知識管理架構。為了改善組織機構虛擬化后的靈活性，會博通9?檔案管控系統還提出了職務變量和流程關系變量兩個創新概念，可根據企業的職位列表來設定任職者，根據業務流程中的業務處理關系來定義流程關系變量，動態匹配流程參與者，大大提高了工作流程設計的簡便性和靈活性。會博通9?檔案管控系統的客戶可將已有的各種信息化應用，作為會博通9?檔案管控系統的外部模塊，集成到統一認證平臺上來，進行統一用戶認證，實現單點登錄。

會博通9檔案管控系統面向對象的管理

會博通9檔案管控系統客戶可以根據自身的需要，創建檔案管理框架，實際上，在會博通看來，每一個框架節點，都是一個管理對象。這些節點，或者由節點組成的架構，可以是文件、檔案、合同、規章制度、網站內容、客戶資料、證照、專利、資產、物品、機構、人員等信息，通過會博通9檔案管控系統集中統一管理。

會博通9檔案管控系統能靈活的根據客戶的需求，將不同格式和不同種類的文檔信息進行分門別類，有機地結合到一起，以實現授權、共享、流轉和統一管理，并提供了多種實現閱讀的方式，至于對這些文檔信息的編輯，則可采用市面上通用的、流行的第三方軟件，如Office、AutoCAD、PhotoShop等；一些專業性很強的工具軟件，如估價、專業制圖軟件等，只要其對應的數據文件是一個單獨的文件，會博通9檔案管控系統都可實現存儲、管理與利用。會博通9檔案管控系統采用統一的框架來描述各種不同的知識與內容，在標準統一的情況下，每一類甚至每一條信息都可以有不同的屬性表達和權限設置。

會博通9檔案管控系統多維度權限管理

會博通9檔案管控系統針對模塊和管理對象來進行權限管理，由于檔案管理對象是一個帶層級的檔案管理框架，所以，權限又具有依檔案管理框架的層級向下進行繼承的特性。授權時，可將權限授予組織、個人甚至職務變量，當將權限授予組織時，權限同時也具有依組織層級向下繼承的特性。會博通9檔案管控系統授權時，還可限制用戶可訪問的密級，密級可根據客戶的需要自主定義。

全面升級后的全新會博通9檔案管控系統，通過組織機構虛擬化、應用模塊化、多維度權限管理體系和總控界面磁貼化等功能實現檔案“智慧管理”。

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