企業干部人事檔案管理如何邁向信息化

2020/12/17 15:35:21       來源:        作者:小博       瀏覽量:  1

檔案管理作為企事業單位管理工作的基礎,檔案是企事業單位建設信息系統的重要組成部分,規范、高效、安全的檔案管理是企事業單位提高工作質量和工作效率的重要條件,更是是維護歷史真實面貌的重要保障。

 

隨著時代的進步、經濟發展,科學技術的革新,自動化、數智化檔案管理模式越來越得到企事業單位的重視。企業檔案管理系統應用也越來越普及。

 

近年來,廣安區高度重視干部人事檔案信息化工作,將其作為干部隊伍建設的重要基礎,始終堅持新形勢下,構建安全、便捷、高效的干部人事數字化檔案,有利于實現業務部門與檔案管理部門的雙贏

 

干部人事檔案管理如何邁向信息化

 

新形勢下,構建安全、便捷、共享、高效的干部人事數字化檔案網絡,有利于實現業務部門與檔案部門的“雙贏”。因此,要堅持從實際出發,以業務應用為導向,逐步建設適應發展的信息化系統,不斷提高干部人事檔案工作水平。

 

精準采集,嚴格審核,把好“入口關”

 

建立健全干部人事檔案信息化管理體系是一項系統性工程,準確的數據源是基礎。基礎不牢,地動山搖。把好入口關,一方面要嚴格采集程序,準確錄入干部的基本信息、學歷、職稱等固定信息,將現有紙質檔案轉化為直觀化的電子圖片文檔,確保干部人事檔案的完整性。另一方面,進行嚴格的材料鑒定審核,對造假一律實行“零容忍”,去偽存真,查漏補缺,確保干部人事檔案的權威性。

 

 

全程跟蹤,動態管理,種好“責任田”

 

建設干部人事檔案信息化系統是一場“持久戰”。要選拔具備較高的政治素養、高度的責任意識和過硬的專業技能的檔案管理員,及時錄入、隨時更新干部的職務變動、工作履歷、繼續教育、獎懲情況等動態信息,立體反映干部“德能勤績廉”情況。

 

嚴明紀律,加強監管,練好“嚴字訣”

 

那些已被查處的年齡造假、學歷造假、入黨材料造假、工作經歷造假、家庭情況造假的“五假干部”,暴露出一些干部紀律意識、責任意識淡漠。

 

杜絕干部人事檔案造假滋生的土壤:

 

一,要明確工作紀律。堅持干部人事檔案“凡提必審”、“凡進必審”、“凡轉必審”,全面規范檔案系統的管理和使用;

 

二,嚴設查閱權限。通過專人負責,授權開放,在保證信息安全的同時,防止篡改與偽造;

 

三,強化日常監督。構建全方位多維度立體化的監督體系,以科學、規范、嚴密的督查制度來保證系統的可靠運行。

 

檔案管理是一項專業性很強的工作,需要隨著知識的更新換代,全面貫徹落實中組部《關于進一步做好干部人事檔案信息化工作的通知》精神,加強分類指導,強化督促檢查,不斷地進行檔案管理模式的優化。運用現代化手段進行檔案管理,使檔案管理呈現信息化、系統化、現代化。


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