會博通知識管理系統(tǒng)：建設(shè)智慧檔案館有哪些常見問題

會博通綜合知識管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出：隨著企業(yè)組織越來越重視檔案的重要性，各檔案部門的信息化建設(shè)工作開展得風(fēng)風(fēng)火火，但往往在檔案館建設(shè)工作開展過程中將受到多方面因素阻礙，下面小編就將目前智慧檔案館的建設(shè)常見的一些問題整理出來供大家參考。

一、實(shí)體檔案管理與電子信息管理不相匹配：

難以將安全管理落到實(shí)處，也不能對于檔案信息進(jìn)行高效整合。之前的技術(shù)發(fā)展還不夠成熟，工作重點(diǎn)局限于對于檔案信息利用以及簡單的檔案數(shù)字化，但檔案實(shí)體的管理工作仍采用人工操作，在檔案出庫之后的環(huán)節(jié)容易失控，不僅于此，數(shù)據(jù)庫與實(shí)體文件也未直接關(guān)聯(lián)，渠道閉塞，對于檔案工作的開展十分不利，效率也較為低下，諸多安全問題存在其中，難以解決。

二、信息資源建設(shè)管理平臺不適合時代發(fā)展需求：

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的初步到來，檔案信息的重要性不言而喻，其利用范圍也愈發(fā)廣泛，但與此同時，所面對的問題難度也日漸提升，但就目前的信息化水平而言，僅僅處于查詢相關(guān)目錄、閱讀相關(guān)文件等，并沒有形成全面的對于信息數(shù)據(jù)的挖掘，也不支持全部文章的檢索，技術(shù)難以滿足現(xiàn)今的形勢需求，若止步不前的話，檔案信息難以形成真正意義上的高效利用。

三、當(dāng)前的信息化技術(shù)不能滿足檔案信息管理需求：

隨著社會的高速發(fā)展，檔案館的信息總量也在飛速增長著，需求也不再簡單，更加明確且復(fù)雜，檔案館不再對系統(tǒng)及設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代的話，基本上不可能滿足新時代發(fā)展的最新需要，全面徹底地進(jìn)行從內(nèi)而外的大規(guī)模升級已經(jīng)勢在必行。

四、信息安全仍存在諸多隱患：

每一份檔案、每一份信息、每一份資源都是最為真實(shí)也最為直接的歷史素材，是對本地歷史的最佳呈現(xiàn)，是所有人民群眾生活的整合。因此，保存好所有的數(shù)據(jù)信息無疑是工作重心，但數(shù)據(jù)量的不斷遞增卻意味著當(dāng)前的安全存儲亟須提升效率。所有的安全隱患都需要被消除，安全備份的等級也需要不斷提升，加入諸如實(shí)時鏡像類的備份。