會博通證照管理系統，助力企業證照數字化高效管理

證照：指證件和執照的統稱；包括營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、用工許可證等各類經營資格、資質證書，以及方方面面各種各樣的證件資料。它們有的是企業身份的重要法律依據，有的是屬于與企業經營息息相關的重要無形資產。

隨著企業的不斷發展、公司規模的逐漸擴大，企業的相關證照會越來越多，證照的管理難度也就隨之加大。就企業證照管理的現狀而言，普遍還存在著管理人才缺失、保存不易、容易丟失、查閱不便等多種問題，主要可以歸類為以下幾個方面：

● 第一、證照類型多樣，管理部門不統一，需要使用時難以尋找;

● 第二、許多證照掃描件在商務人員手上都有備份，使用安全難以得到保障;

● 第三、證照在使用過程中沒有任何記錄，如果出現遺失或損壞的情況難以追究責任;

● 第四、企業發展過程中的證照文件眾多，關于證照的年審、延期、換證等情況人工難以管理;

● 第五、證照的申辦、變更、年檢等均無記錄，無法查看證照歷史，追本溯源。

針對以上五類常見的證照管理狀況，如何實現高效、有序的證照管理，成為許多企業所面臨的難題。為了能夠安全有效的管理證照、提高使用效率、實現部門之間的協同利用，會博通為企業搭建了一個一體化的證照管理平臺，可以實現智能化、有序化、標準化、數字化的管理企業證照文件。

許多大中型企業，其本部及下屬機構所擁有的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、用工許可證等，數量成百上千，加上各種經營資格、資質證以及與資質有關的個人證件，與資產有關的房產證、車船執照等，更是成千上萬，如何有效地管理好這些證照，為企業的生產經營活動提供及時高效的證照管理與利用服務，已是擺在所有大中型企業面前的一項非常重要且迫切的工作。

會博通證照管理解決方案，將知識管理、流程管理以及防擴散等概念引入證照管理，可有效解決企業的證照管理難題，為企業的生產經營活動提供科學、簡潔而又高效的證照管理服務。該系統同樣適用于需要對各種執照、證件進行管理的政府機關、事業單位和非政府組織等。如政府機關的機動車行駛證及年審管理、房產證管理，學校、醫院、研究院的各種資質及資產性證件管理、儀器儀表及其檢測管理等。

證照分類與管理授權

可根據企業證照的數量和管理需要，進行分類，將企業證照按經營性執照、資質性證件、產權性證件和其他等進行分類，實施統一管理。

“電子證照的共享應用，有利于減少審批過程中存在大量紙質證照的提交和流轉，減少資源浪費和提高審批效率。”一位應用過會博通證照管理系統的相關負責人介紹，“同時，有利于大幅度減少偽證假證，優化整合證照管理和服務職能。”

會博通憑借對證照管理的豐富經驗，讓企業實現各類證照自定義管理分類、自定義證照屬性、證照期限管理、便捷查詢、標準化記錄證照線上線下借還情況、全程跟蹤、安全使用等平臺價值，實現企業證照智能化管理模式。

妥善存管各類證照，必須做到有序保存、避免證照過期失效、方便查詢和應用、同時避免惡意擴散……

企業打造企業證照文件一體化管理平臺，可以將證照文件管理系統服務為核心,結合流程管理、物聯網及防擴散等應用功能,為高效、有序的證照、文件管理提供信息化的充分支持。

會博通能夠輕松實現證照管理的全面自動化、有序化管理以及證照的規范化應用，降低企業對證照管理人才的需求，實時跟蹤證照動態，簡化證照借閱管理流程，讓企業在發展的過程中無后顧之憂，是企業實現智能化發展的一大邁步。