企業合同管理流程常見的五大困難

眾所周知，合同管理是一個企業的重要管理之一，合同是企業之間相互簽訂具有制約性條款的有效方式，合同管理往往關系著企業的重要業務和企業的發展。

會博通合同管理系統資深產品經理指出，合同管理是指對企業雙方從洽談、簽訂、審批、執行等全過程的管理，企業加強合同管理流程可以減少不必要的糾紛、維護雙方權益的重要手段。通過加強企業合同管理流程有利于合同目標的實現，又能使技術和經濟相結合，產生良好的經濟效益。那么企業合同管理流程有哪些常見的困難呢？下面小編就給大家簡單介紹一下。

1、合同管理不規范

合同的起草、審批、簽訂都是需要經過系統、規范性的管理的，但是一些企業存在審批流程混亂，沒有規范流程標準，出現合同經辦人沒有嚴格執行企業業務簽訂。

2、合同業務問題：

合同業務的提出是需要通過市場調研，必要時要經過企業比價及經過企業高層領導審批通過才可同意業務提出。但是，有些業務經辦人缺乏這方面的認知。

3、合同的審核

合同審核草草了事，審批不規范。一般的審批流程都應該征求相關部門意見，遇到重大合同時，應交給法務及法律顧問進行審批，確保所簽訂的合同能保障自身企業的權益，方可簽訂。

4、合同簽署

合同簽訂出現越俎代庖。合同最后由企業負責人簽訂，合同生效。假如合同需要業務員代簽，必須由企業授權給經辦人，以書面授權書為證，才可簽訂。

5、合同的執行及歸檔

合同簽訂后沒有按照規定時間執行相關事宜。合同一經簽訂，需要按照合同所規定好的時間、地點，實施相關業務。同時，合同的歸檔應由企業指定員工專門規范，以防合同的外泄、丟失等。