教育行業(yè)知識管理常見問題如何解決

2021/2/2 17:15:41       來源:        作者:小會       瀏覽量:  1

教育資源分散

教育體系中分校、分院機構(gòu)多,多分支的現(xiàn)狀導致各種教學資源、數(shù)據(jù)分散在各個崗位、人員手中,無法進行集中管理、統(tǒng)一使用,缺乏穩(wěn)定性和安全性,資源浪費嚴重。

 

資源分享受限

傳統(tǒng)的協(xié)同辦公方式無法滿足高效辦公的需求,存在較大的重要資料外泄、遺失的安全隱患。



 

辦公效率低下

傳統(tǒng)的校務(wù)辦公效率低,創(chuàng)建一個自動、高效的校園知識資源、協(xié)同辦公管理一體化平臺已經(jīng)迫在眉睫。

 

教學資源安全分享:

通過會博通教育知識管理系統(tǒng)對外發(fā)分享的文件,登陸加密策略,生成離線加密文件;通過鏈接、二維碼等方式進行內(nèi)部共享的文件,也可以自定義設(shè)置權(quán)限,是否允許下載、外發(fā),有效日期等共享策略。充分保障教學資源的安全性;

 

細粒化權(quán)限管控:

會博通教育知識管理系統(tǒng),根據(jù)學校的體系架構(gòu)設(shè)置細致的操作權(quán)限,讓相應(yīng)的人員匹配相應(yīng)的權(quán)限,讓合適的資料給合適的人使用,在規(guī)范了學校資源系統(tǒng)的使用之外,也確保了數(shù)據(jù)的安全性;

 

云附件高效應(yīng)用:

會博通教育知識管理系統(tǒng)通過云附件,突破郵箱大附件限制,直接調(diào)用系統(tǒng)中鏈接式預覽,簡單易用的使用場景顯著改善了用戶體驗;

 

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