教育行業(yè)文檔、檔案、OA一體化管理系統(tǒng)常見功能

會博通文檔一體化管理系統(tǒng)主要包括公文管理、任務(wù)管理、會議管理、車輛管理、個人待辦事宜、日程安排、資源管理等，會博通文檔一體化管理系統(tǒng)不僅能為教育行業(yè)管理和決策提供大量的信息服務(wù)，而且還實現(xiàn)教育管理信息資源的交流與共享，提高各院校教學(xué)管理的水平和工作效率。

1、公文管理

作為事業(yè)單位，學(xué)校教育行業(yè)的公文收發(fā)量較大，通過OA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)，用戶可以按照實際需要進行流程定制，系統(tǒng)將依據(jù)流程自動進行公文流轉(zhuǎn)。同時用戶還可以通過授權(quán)，使公文的流轉(zhuǎn)過程根據(jù)授權(quán)情況自動或人為進行調(diào)整，真正體現(xiàn)了公文處理過程的靈活多變。流程管理員可對全部流程的流轉(zhuǎn)過程進行實時監(jiān)控，并可對每個工作任務(wù)進行督辦或催辦。

2、知識管理

教育行業(yè)是傳播知識，分享知識的行業(yè)，因此知識管理是教育行業(yè)管理的主要工作。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過搭建企業(yè)知識庫，分類管理知識，為知識的沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用、創(chuàng)新提供了基礎(chǔ)。

3、安全管理

在傳播知識的過程中，安全管理又是前提工作，系統(tǒng)可以建設(shè)重大事件報告、匯總，對教育安全項目工作進行檢查記錄并作出整改，同時通過制度和安全教育宣傳工作來教導(dǎo)教職工和學(xué)生對安全的重視。

4、溝通交流

學(xué)校擁有眾多部門，通過教育行業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)搭建了各部門教職工、上級與下級單位之間的溝通橋梁，提升了學(xué)校的快速應(yīng)變能力。

5、個人辦公

個人辦公包括郵件收發(fā)、通訊錄管理、考勤管理、計劃總結(jié)等，此模塊在系統(tǒng)中主要起輔助作用，是全體教職工作的得力幫手。

6、人事管理

人事管理主要用于管理教職工的外出、請假、出差、加班等信息進行系統(tǒng)化的管理，為學(xué)校教職工提供全面的信息服務(wù)、設(shè)計事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、制定進修和培訓(xùn)計劃，為人力資源管理人員提供管理和分析工具，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和建議。

7、信息發(fā)布

可以將學(xué)校最新新聞動態(tài)發(fā)布在系統(tǒng)中，包括校刊和光榮榜記錄，活躍校園的同時，增強教師及各校內(nèi)人員的主人翁意識，積極發(fā)揮個人的主觀能動性，促進校園和諧發(fā)展。

8、自定義功能

基于每個學(xué)校具體的辦公業(yè)務(wù)不同，會博通提供強大的自定義功能，通過OA辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)強大的表單、報表、流程、權(quán)限等自定義設(shè)計功能，用戶可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點設(shè)計復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程及表單，適合多種學(xué)校辦公業(yè)務(wù)個性化需求。