怎樣快速定位檔案?答案是,用好檔案管理系統(tǒng)「屬性編輯」功能

2022/3/18 0:00:00       來(lái)源:知識(shí)學(xué)院        作者:小博       瀏覽量:  521

要將文件完整地導(dǎo)入到檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中,總共可以分為2步。第1步是通過(guò)“引入新文件”功能將文件引進(jìn)系統(tǒng),第2步對(duì)文件進(jìn)行屬性編輯。


檔案管理系統(tǒng)


會(huì)博通檔案管理系統(tǒng),提供了非常詳盡的屬性模板,包括:件號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、文件日期、頁(yè)數(shù)、密集、保管期限、備注、歸檔號(hào)、全宗號(hào)、年度、類別號(hào)、主題詞、份數(shù)、機(jī)構(gòu)16項(xiàng)基礎(chǔ)屬性。當(dāng)然,你也可以自定義。

為什么要進(jìn)行屬性編輯?


這些屬性將為檔案條目的顯示,以及檔案的搜索帶來(lái)便利。通俗地講,檔案中的“屬性”相當(dāng)于咱們電腦文件夾中項(xiàng)目的詳細(xì)信息,比如修改日期、類型、大小等等。通過(guò)這些信息,你可以非常方便的了解檔案內(nèi)容。


檔案管理系統(tǒng)

(電腦文件夾項(xiàng)目的詳細(xì)信息)


檔案管理系統(tǒng)

(檔案條目信息)


此外,借助這些豐富的屬性信息,你還可以使用會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)內(nèi)置的搜索引擎,通過(guò)限定屬性,快速檢索所需檔案。


(限定屬性檢索檔案)


性編輯三步走


1)展開(kāi)分類,點(diǎn)擊分類下的案卷,如“2017 年-30 年”,勾選文件,在上方點(diǎn)擊菜單“屬性” :

檔案管理系統(tǒng)

2)點(diǎn)擊右上角“修改”按鈕,對(duì)文件屬性進(jìn)行編輯,例如編輯題名、責(zé)任者、日期、文號(hào)、頁(yè)數(shù)等:

檔案管理系統(tǒng)


3)編輯完畢無(wú)誤后點(diǎn)擊“保存并關(guān)閉”或“保存”按鈕:


檔案管理系統(tǒng)


以上就是會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)屬性編輯的全部?jī)?nèi)容,趕緊打開(kāi)軟件試試吧!還沒(méi)有入手會(huì)博通檔案管理軟件的小伙伴,可通過(guò)會(huì)博通官網(wǎng)通道申請(qǐng)?jiān)囉谩?/span>



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