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怎樣快速定位檔案？答案是，用好檔案管理系統(tǒng)「屬性編輯」功能
2022/3/18 0:00:00 來(lái)源：知識(shí)學(xué)院 作者：小博 瀏覽量： 521
要將文件完整地導(dǎo)入到檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，總共可以分為2步。第1步是通過(guò)“引入新文件”功能將文件引進(jìn)系統(tǒng)，第2步對(duì)文件進(jìn)行屬性編輯。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，提供了非常詳盡的屬性模板，包括：件號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、文件日期、頁(yè)數(shù)、密集、保管期限、備注、歸檔號(hào)、全宗號(hào)、年度、類別號(hào)、主題詞、份數(shù)、機(jī)構(gòu)16項(xiàng)基礎(chǔ)屬性。當(dāng)然，你也可以自定義。
2）點(diǎn)擊右上角“修改”按鈕，對(duì)文件屬性進(jìn)行編輯，例如編輯題名、責(zé)任者、日期、文號(hào)、頁(yè)數(shù)等：
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，提供了非常詳盡的屬性模板，包括：件號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、文件日期、頁(yè)數(shù)、密集、保管期限、備注、歸檔號(hào)、全宗號(hào)、年度、類別號(hào)、主題詞、份數(shù)、機(jī)構(gòu)16項(xiàng)基礎(chǔ)屬性。當(dāng)然，你也可以自定義。
為什么要進(jìn)行屬性編輯？
這些屬性將為檔案條目的顯示，以及檔案的搜索帶來(lái)便利。通俗地講，檔案中的“屬性”相當(dāng)于咱們電腦文件夾中項(xiàng)目的詳細(xì)信息，比如修改日期、類型、大小等等。通過(guò)這些信息，你可以非常方便的了解檔案內(nèi)容。
（電腦文件夾項(xiàng)目的詳細(xì)信息）
（檔案條目信息）
此外，借助這些豐富的屬性信息，你還可以使用會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)內(nèi)置的搜索引擎，通過(guò)限定屬性，快速檢索所需檔案。
（限定屬性檢索檔案）
屬性編輯三步走
2）點(diǎn)擊右上角“修改”按鈕，對(duì)文件屬性進(jìn)行編輯，例如編輯題名、責(zé)任者、日期、文號(hào)、頁(yè)數(shù)等：
以上就是會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)屬性編輯的全部?jī)?nèi)容，趕緊打開(kāi)軟件試試吧！還沒(méi)有入手會(huì)博通檔案管理軟件的小伙伴，可通過(guò)會(huì)博通官網(wǎng)通道申請(qǐng)?jiān)囉谩?/span>
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