紅頭文件怎么發?先了解事項、再找相關的紅頭版文件模板擬寫草稿,提交給領導審查,審查通過之后再下發給各部門。聽起來有點復雜,執行起來也由于太過繁瑣而常常出現格式、文件編號等各種錯誤。為提高紅頭文件制定與下發效率,會博通文檔管理系統中集成了套紅功能。
在會博通文檔管理系統中,您可以直接將擬寫好的文件,以流程的形式提交審查,待審查結束后,在系統中一鍵套用紅頭文件模板、編號,實現紅頭文件的高效傳達。
會博通文檔管理系統套紅功能有什么特點?
1)設定文件的格式樣式。
2)包含相關屬性關聯控件,以實現屬性關聯。
3)包含正文控件,以便將編輯好的文件正文內容嵌入正文控件的設定位置。
4)套紅正文模板名稱含有約定的特殊標識,即名稱的最后是“_屬性關聯模板_套紅”,如:
5)紹林科技行政發文正文模板_屬性關聯模板_套紅。
6)在系統內部,對于屬性關聯正文模板和套紅正文模板,其處理方式是一樣的,所以,如果套紅正文模板中,不存在會博通認可的正文控件,將無法把當前文件的正文嵌入,此時,就與使用屬性關聯正文模板無異了。
7)套紅操作完成后,原正文將保存為附件。
8)套紅正文模板不容許重復套用。
會博通文檔管理系統套紅功能可以用在哪些方面?
1)如果您是企業單位人員,套紅功能可以協助您快速制定并下發放假通知、人員任免通知、薪酬福利調整等各項政策。
2)如果您在機關等單位工作,套紅功能可以協助您快速擬寫政策性文件,擬寫草稿痕跡將保留在系統當中,后續可隨時追溯、查詢。
會博通文檔管理系統提供的套紅正文模板功能,是專門針對 Word 和 WPS 文件實現的套紅功能,主要用于發文等需要特定樣式的文件的管理。
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