檔案管理系統(tǒng)資產(chǎn)信息屬性如何錄入？這篇教程文章一定要看看！

2022/7/12 0:00:00 來源：知識學院作者：小博瀏覽量： 478

固定資產(chǎn)、低值易耗品等都屬于企業(yè)資產(chǎn)的范疇。在會博通檔案管理系統(tǒng)中，資產(chǎn)信息可通過調(diào)整顯示模式來改變屬性的顯示方式。

會博通檔案管理系統(tǒng) 檔案管理系統(tǒng)

屬性有標準屬性和附加屬性之分。

標準屬性：包括資產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、聯(lián)系電話等。

附加屬性：當標準屬性不足以描述信息的全貌時，可以使用附加屬性補足，從而滿足單位對于資產(chǎn)信息管理的實際需求。用戶可以預先設計好各種各樣的附加屬性模板，供需要時套用，并且，可隨時進行調(diào)整。會博通容許每一條信息都有不同的附加屬性，實際上，這相當于每一條信息都可以有自己不同的數(shù)據(jù)結構。

假設，您需要在系統(tǒng)當中登記一臺聯(lián)想臺式電腦，便可以直接在屬性窗口中錄入信息。

資產(chǎn)名稱：聯(lián)想臺式電腦

購買日期：2017年4月10日

型號規(guī)格：MF2017

單位：廣州市會博通科技有限公司

購買數(shù)量：3
……

文件清單：管理文件正文與附件，功能包括更換文件、閱讀文件、刪除和增加附件等，并且，增加附件有兩種方式，即“增加附件”和“多增”。

批注清單：信息閱讀者可閱讀批注，并添加自己的批注。

管理描述：資產(chǎn)的管理描述包括使用記錄（記載資產(chǎn)的使用情況）、維護記錄（記載資產(chǎn)的維護情況，可包括維護內(nèi)容、次數(shù)、費用、效果等信息）、變動情況（記載資產(chǎn)的變動情況）。

租借清單：資產(chǎn)租借/轉讓的歷史記錄，也包括正在租借未歸還的記錄，辦理租借與歸還等手續(xù)的在數(shù)量清單頁。

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假設，目前您有需要外借的檔案或文件，可直接在系統(tǒng)表格當中進行登記。信息登記后將留存在系統(tǒng)中，可供后續(xù)查詢、追溯。

數(shù)量清單以及租借、轉讓、歸還，可根據(jù)資產(chǎn)數(shù)量情況，針對每一臺資產(chǎn)進行租借、轉讓和歸還操作。

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進入租借頁面后，根據(jù)實際需求選擇租借方式，提供了租賃、借用、領用、轉讓等操作：

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租賃：需填寫相應租賃金額，完成信息填寫后點擊提交按鈕，進入確認單頁面，該處提供確認單打印功能，確認信息無誤后按提交完成操作。

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假設，租賃的人員是李一，那么上面的信息，你可以這樣填寫。

租借方式：租賃

租借者：李一

地址：廣州市天河區(qū)軟件園鳳凰園區(qū)一樓B區(qū)3號

租賃日期：2022年6月6日

租賃費用：1000元

批準人：譚紹林

到期日期：2022年7月7日

借用：完成信息填寫后點擊提交按鈕，進入確認單頁面，該處提供確認單打印功能，確認信息無誤后點擊提交按鈕完成操作。