固定資產(chǎn)、低值易耗品等都屬于企業(yè)資產(chǎn)的范疇。在會博通檔案管理系統(tǒng)中,資產(chǎn)信息可通過調(diào)整顯示模式來改變屬性的顯示方式。
屬性有標準屬性和附加屬性之分。
標準屬性:包括資產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、聯(lián)系電話等。
附加屬性:當標準屬性不足以描述信息的全貌時,可以使用附加屬性補足,從而滿足單位對于資產(chǎn)信息管理的實際需求。用戶可以預先設計好各種各樣的附加屬性模板,供需要時套用,并且,可隨時進行調(diào)整。會博通容許每一條信息都有不同的附加屬性,實際上,這相當于每一條信息都可以有自己不同的數(shù)據(jù)結構。
假設,您需要在系統(tǒng)當中登記一臺聯(lián)想臺式電腦,便可以直接在屬性窗口中錄入信息。
資產(chǎn)名稱:聯(lián)想臺式電腦
購買日期:2017年4月10日
型號規(guī)格:MF2017
單位:廣州市會博通科技有限公司
購買數(shù)量:3
……
文件清單:管理文件正文與附件,功能包括更換文件、閱讀文件、刪除和增加附件等,并且,增加附件有兩種方式,即“增加附件”和“多增”。
批注清單:信息閱讀者可閱讀批注,并添加自己的批注。
管理描述:資產(chǎn)的管理描述包括使用記錄(記載資產(chǎn)的使用情況)、維護記錄(記載資產(chǎn)的維護情況,可包括維護內(nèi)容、次數(shù)、費用、效果等信息)、變動情況(記載資產(chǎn)的變動情況)。
租借清單:資產(chǎn)租借/轉讓的歷史記錄,也包括正在租借未歸還的記錄,辦理租借與歸還等手續(xù)的在數(shù)量清單頁。
假設,目前您有需要外借的檔案或文件,可直接在系統(tǒng)表格當中進行登記。信息登記后將留存在系統(tǒng)中,可供后續(xù)查詢、追溯。
數(shù)量清單以及租借、轉讓、歸還,可根據(jù)資產(chǎn)數(shù)量情況,針對每一臺資產(chǎn)進行租借、轉讓和歸還操作。
進入租借頁面后,根據(jù)實際需求選擇租借方式,提供了租賃、借用、領用、轉讓等操作:
租賃:需填寫相應租賃金額,完成信息填寫后點擊提交按鈕,進入確認單頁面,該處提供確認單打印功能,確認信息無誤后按提交完成操作。
假設,租賃的人員是李一,那么上面的信息,你可以這樣填寫。
租借方式:租賃
租借者:李一
地址:廣州市天河區(qū)軟件園鳳凰園區(qū)一樓B區(qū)3號
租賃日期:2022年6月6日
租賃費用:1000元
批準人:譚紹林
到期日期:2022年7月7日
借用:完成信息填寫后點擊提交按鈕,進入確認單頁面,該處提供確認單打印功能,確認信息無誤后點擊提交按鈕完成操作。
領用:領用與借用的操作以及輸入內(nèi)容基本一致,但領用后一般不必歸還。
具體見下圖:
轉讓:需填寫相應轉讓金額,完成信息填寫后點擊提交按鈕,進入確認單頁面,該處提供確認單打印功能,確認信息無誤后按提交完成操作。
歸還:點擊提交按鈕,進入確認單頁面,該處提供確認單打印功能,確認信息無誤后按提交完成操作。
折舊管理:以財務管理的算法,提供不同的折舊方法的計算,并存放相關計算結果。
歷史版本:只對資產(chǎn)的使用記錄進行歷史版本管理。
日志清單:記錄對資產(chǎn)的重要操作,并提供查詢。
以上就是會博通檔案管理系統(tǒng)資產(chǎn)信息屬性的全部操作,希望對您有幫助,想要更多會博通檔案管理系統(tǒng)操作技巧,歡迎留言跟我們進行互動交流。
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