實物檔案數字化管理有什么需要注意的?為您整理了9個點

2022/10/11 0:00:00       來源:知識學院        作者:小博       瀏覽量:  456

數字化檔案管理涉及數字化前處理、數字化采集、影像處理、實物檔案驗收、移交、入庫等多個環節的工作,專業性比較強,要做好需要兼備專業性和實戰經驗。在對檔案管理工作不太熟悉的時候,一定要了解9個數字化檔案管理的注意點。

數字化檔案管理 、檔案數字化


1.應加強對實物檔案數字化工作的全流程安全管理,及時對數字化加工過程各環節產生的數據進行備份。

2.應建立完善的問題反饋機制,對實物檔案數字化工作過程中發現的問題進行及時反饋修正。

3.加工場地的選擇及溫濕度等環境的控制應有利于檔案實體的保護。場地內應配備防火、防水、防有害生物、防盜報警、視頻監控等設施設備。

4.為強化數字化工作的安全性,應加強對外聘工作人員的審核與管理。

5.應根據情況制定符合實際要求的實物檔案數字化工作文件,以此加強對數字化工作的管理。主要包括實物檔案數字化工作方案、實物檔案數字化審批書、實物檔案數字化流程單、數據驗收單、項目驗收報告、實物檔案數字化成果移交清單等,采取外包方式實施時,還應包括項目招標文件、投標文件、中標通知書、項目合同、保密協議等。

6.檔案保管部門應按照實物檔案數字化工作方案確定的數字化對象開展檔案調取、清點、登記等前期準備工作,并提交檔案出庫申請,經相關責任人批準后,嚴格按照檔案庫房管理規定為數字化對象辦理出庫相關手續,并與數字化部門共同清點無誤后,對檔案進行交接出庫。

7.實物檔案數字化過程中,應根據工作需求設置距離數字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放實物檔案,并對實物檔案的領取與歸還進行嚴格管理,認真做好檢查、清點、登記等工作,確保實物檔案的安全。

8.應根據檔案原件實際情況、數字化目的、數字化規模、計算機網絡和存儲條件等選擇相應的信息采集設備,進行相關參數的設置和調整。參數的設置和調整應保證采集后數字影像清晰、完整、不失真,影像效果最接近檔案原貌。

9.應以檔號為基礎對數字文件命名,并確保唯一性。

檔案數字化管理采用新型的技術方式對檔案進行管理,擁有傳統檔案管理難以企及的便利和快捷,在經濟效益、辦公效率提升方面有顯著成效。

做好數字化檔案管理,會讓我們的工作事半功倍,希望以上小知識能幫助到大家,也希望會博通檔案管理系統提供的批量化掃描錄入電子化檔案功能,及智能化的檔案管理方式,切實提高大家在數字化檔案管理中的工作效能。



推薦閱讀:

當檔案管理系統遇上“條形碼”,會有怎樣有意思的應用?

檔案管理系統參數表如何設置、查詢?方法都在這里了!

檔案管理系統流程處理拍照驗證,讓檔案管理更安全!

主站蜘蛛池模板: 久久乐国产综合亚洲精品| 色久悠悠婷婷综合在线亚洲| 天堂无码久久综合东京热| 人妻av综合天堂一区| 噜噜综合亚洲AV中文无码| 一本色道久久88精品综合| 色综合天天综合网站中国| 国产成人亚综合91精品首页| 伊人久久婷婷五月综合97色| 香蕉99久久国产综合精品宅男自| 91精品国产综合久久婷婷| 一本丁香综合久久久久不卡网站| 伊人伊成久久人综合网777| 一本丁香综合久久久久不卡网站| 色综合久久综合中文综合网| 亚洲综合区小说区激情区| 久久综合亚洲色hezyo| 色综合久久综合网| 色综合久久天天综合绕观看| 丁香婷婷色五月激情综合深爱| 伊人久久综合热线大杳蕉下载| 青青草原综合久久大伊人精品| 亚洲人成伊人成综合网久久久| 色综合久久天天综线观看| 狠狠色丁香婷婷久久综合五月| 久久久久青草线蕉综合超碰| 久久亚洲伊人中字综合精品| 狠狠亚洲婷婷综合色香五月排名| 伊人丁香狠狠色综合久久| 一本色道久久88亚洲综合| 色欲天天天综合网| 久久亚洲精品成人综合| 精品综合久久久久久99| 精品综合久久久久久99| 婷婷亚洲综合一区二区| 五月综合色婷婷影院在线观看| 亚洲国产成人久久综合碰碰动漫3d| 亚洲av综合avav中文| 国产在线一区二区综合免费视频| 久久―日本道色综合久久| 亚洲综合中文字幕无线码|