假如您平時習慣將文件存放于磁盤,在收集歸檔時,要如何高效地將它們上傳到檔案管理系統(tǒng)中?在平常,我們比較習慣的思維是一個個手動上傳,這樣的方式比較低效,今天筆者給大家介紹會博通檔案管理系統(tǒng)批量上傳磁盤文件功能。
會博通批量上傳磁盤文件功能,可將選定磁盤目錄,包括子目錄和目錄下的文件,全架構上傳至會博通系統(tǒng),在會博通的知識框架上,形成一個以選定目錄為子節(jié)點的子框架。
比如:選擇磁盤目錄“合同文件”節(jié)點:
那么,其子目錄 2018、2019、2020 及其下面的文件,都將原原本本的導入會博通系統(tǒng)之中。
下圖是批量上傳磁盤文件功能的操作窗口:
點擊瀏覽按鈕,選擇磁盤文件目錄,如下圖中的“合同文件”:
然后,點擊確定,即顯示:
圖中顯示的是磁盤目錄的架構和文件列表,選擇文件日期的寫入依據,排序的方式,然后點擊上傳按鈕,即開始上傳,窗口的底部會顯示上傳進度和狀態(tài)信息,個別文件無法正常上傳時,上傳結束后將會有匯總顯示。
上傳完畢后,會在會博通的知識框架上,看到所產生的子框架,即:
磁盤目錄下的文件,同樣會上傳至對應的類目下面。
文件夾架構即檔案架構。通過批量上傳磁盤文件功能,用戶朋友們不僅可以實現一個時間,上傳并存儲批量性檔案,而且也能夠保障檔案在不需要反復調整架構情況下分類的準確性與科學性。會博通檔案管理系統(tǒng),為您實現檔案的高效管理。
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