合同檔案管理系統保障工作執行的全局管理

      人與企業、企業與企業的合作，越來越多企業是使用合同形式來約束的，因此合同的重要性不言而喻，為了方便管理，安全管理都會使用有關的合同檔案管理系統。合同檔案管理系統是指幫助企業、機構、組織將合同從簽訂、審批、過程執行、財務進度、合同結款及合同歸檔等信息，還能夠針對用戶某些需求的全面統計分析，幫助企業相關人員更輕松的管理合同，了解公司業務的進度情況，分析改進的方向。

      時間在推進，科技在發展，在互聯網信息時代企業選擇使用合同檔案管理系統越來越普遍了，有了一套好的企業合同檔案管理系統必然會幫助企業完善很多工作流程，保障工作執行的全局管理。

1、多種收集方式

      會博通檔案管理系統支持批量上傳單個或多個文件夾功能。一是利用Excel，批量導入案卷、卷內目錄。其二是對于已經以數字形式存儲于電腦中的檔案，可以約定對應關系，直接從磁盤批量導入到系統當中，同時支持電子文檔的批量更換，以及屬性的批量修改和批量導入。

2、搜索查詢功能

      傳統的合同管理方式是把一堆各式各樣的合通整理放置在保險柜中，針對有時急需取出查閱、利用時需要耗費很多時間，特別是需要分類數量較多時，常常會因為尋找耽誤其他工作，長此以往，這是不利于公司的發展，特別是針對企業越來越大，業務越來越多時就更加頭痛。有了專業的合同檔案管理系統后，搜索查詢功能就能快速輕松解決精準尋找查閱、獲取信息問題。

3、資金管理

      合同執行過程中，關于資金收付情況是個復雜問題，企業管理人員與有關人員（比如業務人員、上級領導等）對于當前執行期間合同進度不了解，對已完成合同的資金缺乏了解，就會使用代收款死賬或長期制度貸款等不良信息。資金管理功能，幫助相關人員快速查看所有合同的資金情況，以及可設置到期提醒功能。

4、具有移交性

      現在是科技化時代，擁有移交性功能的管理系統是每個企業首選因素。合同在執行一項事宜時，發起人可以發起代辦事宜流程，系統可以按流程推送給每一個相關人員或領導審核，從而加快了合同審批流程，配置信息提醒。那么不管領導出差還是員工外出辦事，都可以隨時隨及時查閱合同文件，確保工作可以順利進行。

5、數據匯總分析

      數據統計一直是傳統管理方法的頭痛問題，紙質合同需要一一清點，而合同檔案管理系統能夠依據系統入庫中的合同數據快速生成報告，用戶快速獲得合同中的執行情況的分析視圖。在具體的匯總分析中，為企業管理者提供合理的決策分析。

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