家辦公已開始倡導 企業檔案管理系統使用優勢更為突出

       當我們永遠不知道意外和明天哪個先來，疫情之下防控形勢變得更加嚴峻，為有效阻斷疫情傳播擴散風險，切實保障廣大人民群眾生命安全與身體健康，昨天某小區被居家隔離了，今天又有區被居家隔離了，這樣確實容易影響聘請公司的發展與工作進度，因此，部分公司部分人采取了居家辦公，而這個辦公方式往往讓很多企業管理人員覺得員工居家辦公效力低，工作不好對接，工作進度難以把握等問題，居家辦公時間一長就讓企業越來越沒有安全感，會博通企業檔案管理系統的出現解決了很多居家辦公的工作跟進與對接問題。

1、上下班打卡跟進

       在家辦公也少不了打卡，通過打卡功能可得知人員已經正式進入工作狀態。一般可以定位打卡、拍照打卡。對于一些外勤人員，也是能夠選擇拍照考勤、定位考勤，記錄外勤軌跡，進行現場拍照上傳和外勤工作記錄等功能。

2、每天日志填寫跟進

       通過每天的日志填寫跟進，隨時清楚員工每天工作的情況與遇到的問題，加強對員工工作情況的把握。

3、采購、財務等審批

       采購、財務審批跟進每一個流程都有提醒，讓審批更及時，更清晰，后期財務管理更輕松。

比如：①采購付款: 員工提出付款申請后，可查詢每一級領導審批情況。員工有權查詢本人此次提出的付款電請的支付情況，當月付款電請的支付情況和當年付款申請的支付情況。

       申請采購付款的部門領導有權查詢本部門的采購付款申請情況。系統自動整理供應商的所有付款申請和付款記錄供物質供應部部長、財務部部長、財務總監和總經理以上管理人員查閱。

4、工作流程化審批，檔案管理更高效

       會博通檔案管理系統，為企業提供了流程化審批功能。比如一份合同檔案的審批流程，合同承辦人在起草合同后，能夠在系統上發起審批流程，在合同審查通過后，即可與客戶簽訂相關合同事宜。

       以上只是會博通企業檔案管理系統的一部分功能，想了解更多有用的企業檔案管理系統平臺實用功能，幫助公司實現流程化管理請咨詢我們的客服，視頻演示帶您了解企業檔案管理系統的方便與價值。

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