檔案管理系統平臺實現智慧化管理,管理精細化

        檔案管理系統平臺已經在各地黨政、組織、事業單位、中大企業開始普及使用，在使用中獲取反饋，確確實實提升了檔案管理的工作效率與檔案利用。

       如上圖是廣東省人力資源的廣東檔案管理系統，整理的界面很簡單，分為個人服務與單位服務，可以實現檔案接收、檔案轉出、檔案查閱、借閱、可以依據檔案記載出具相關證明，為相關單位提供政審(考察)服務 檔案材料的收集、鑒別和歸檔，檔案存儲地查詢，跨省流動人員人事檔案管理服務，廣東省內流動人員人事檔案查詢等服務。很好的為個人與單位提供很好的檔案管理與利用渠道，幫助個人與單位解決檔案的管理與利用問題。

      上面舉了一個大家都比較熟悉的例子幫助大家理解檔案管理系統平臺大概是怎樣的，那么就說說更深一層的知識，除了很多政府機構在使用的檔案管理系統的同時，根據相關《檔案法》針對企業檔案管理也需要普及使用，未來也將較強關注，為了更好的企業發展與檔案價值得到發揮，符合企業現代化檔案管理要求，目前很多日立、華為、國家電網、中石油、中石化、工商銀行、農業銀行、中國鐵路工程集團等大型企業也都在使用檔案管理系統。

      那么成熟的檔案管理系統是怎樣的？就拿比較熟悉并使用用戶比較多的會博通檔案管理系統平臺說說。

1、收集檔案

      會博通檔案管理系統支持批量上傳單個或多個文件夾功能。一是利用Excel，批量導入案卷、卷內目錄。其二是對于已經以數字形式存儲于電腦中的檔案，可以約定對應關系，直接從磁盤批量導入到系統當中，同時支持電子文檔的批量更換，以及屬性的批量修改和批量導入。

2、整理檔案

      系統平臺支持用戶靈活自定義創建檔案門類、屬性字段，對檔案進行集中存儲與應用。滿足檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用等整個生命周期的管理。

3、檔案利用

      檔案是具有價值性文檔，為了充分利用，系統具備共享、查閱、套打等功能，打印檔案不會影響到表格原有格式。

4、保障檔案安全，管理員可權限設置

      為保障檔案系統的安全性高，管理員根據需求能靈活方便的進行權限設置，系統具備多級管理方式，能針對不同職位用戶進行授權。一般遇到沒有權限的檔案，可以借閱申請，如果通過相關負責人審批才能夠獲得借閱權限。

5、查詢檔案

      根據用戶需求，可在系統的搜索平臺中快速檢索到自己需求的檔案，搜索結果跟用戶的權限有關。

6、統計檔案

      因工作需求，管理員可以在系統平臺中根據檔案的不同屬性選擇進行多維度數據統計。

      會博通檔案管理系統平臺功能應用貫穿檔案的收集、掃描、錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、鑒賞全過程，智慧化管理讓檔案管理規范化，提升檔案業務工作的效率、降低檔案管理者的勞動強度，降低管理成本，幫助檔案管理者工作更加順利與精細化。

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