制造業(yè)檔案管理軟件解決企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀問題

      在互聯(lián)網(wǎng)遍布生活軌跡時(shí)代，智能化的系統(tǒng)，產(chǎn)品更加受到用戶的喜愛，也便利了人們的日常工作。檔案管理也不例外，針對(duì)制造業(yè)文檔管理方面面臨著不小的挑戰(zhàn)，在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代下，還是有一些企業(yè)在使用傳統(tǒng)的文檔管理方式，給管理員與其他相關(guān)工作人員帶來了不小的挑戰(zhàn)。

其面臨的挑戰(zhàn)問題如下：

      1.制造業(yè)文檔眾多、類型多種、紙質(zhì)文件大小不一，分別散落存儲(chǔ)在員工個(gè)人手中或個(gè)人電腦上，當(dāng)需要查閱利用時(shí)，就會(huì)花較多的時(shí)間東奔西跑，不便利又費(fèi)時(shí)間。

      2.數(shù)量龐大的文檔資料急切想全面收集、歸檔、清晰分類、檢索、共享與查閱。

      3.員工離職或調(diào)崗后，重要的工作資料文件出現(xiàn)丟失、外泄，嚴(yán)重威脅到企業(yè)的利益與安全。

      4.采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，容易丟失，查找困難，紙張成本高，浪費(fèi)嚴(yán)重，利用效率低。

      5.紙質(zhì)文件、磁盤容易損壞、不易保存，還不可修復(fù)。

      6.對(duì)于相對(duì)敏感的文檔不能實(shí)現(xiàn)安全監(jiān)控、信息保護(hù)、信息安全傳輸、身份識(shí)別、權(quán)限控制等。

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會(huì)博通制造業(yè)檔案管理軟件的自定義平臺(tái)快速解決文檔雜亂問題

      1.分類自定義：自定義管理分類（類和文件夾），形成分類架構(gòu)，用于管理不同類型、來源的文檔資料。

      2.屬性自定義：提供信息屬性的自定義，為系統(tǒng)不同類型的文檔賦予對(duì)應(yīng)的屬性，即元數(shù)據(jù)，例如，可為合同、圖紙、圖書等定義不同的屬性配置。通過類和屬性自定義，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)工作場(chǎng)景全覆蓋。

組織架構(gòu)虛擬化，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際組織機(jī)構(gòu)一致化的應(yīng)用場(chǎng)景

      會(huì)博通制造業(yè)檔案管理軟件可以根據(jù)企業(yè)的需求，在網(wǎng)絡(luò)上形成與實(shí)際一致的企業(yè)組織架構(gòu)，并且，可以形成個(gè)人、部門及企業(yè)層面的文檔管理架構(gòu)，通過不同的層面，將組織、職責(zé)與文檔管理融為一起，用文檔連接起人與工作。

權(quán)限管控的純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的文檔借還體系

      用戶通過會(huì)博通，使用掃碼或關(guān)鍵字檢索方式定位文檔資料，對(duì)于沒有權(quán)限的文檔資料，或需要借用原件/復(fù)印件時(shí)，可發(fā)起借用流程。

多維度安全管理，四大安全策略為企業(yè)文檔知識(shí)安全保駕護(hù)航

      會(huì)博通在文件、檔案、知識(shí)管理領(lǐng)域始終走在行業(yè)前列，曾為日立電梯、南方電網(wǎng)、中糧集團(tuán)、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、中國銀行、佛山人大、珠江鋼琴等大中型機(jī)構(gòu)提供信息化建設(shè)方案，會(huì)博通接下來將期待與更多的企事業(yè)單位一起攜手合作共同成長，為提高組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力服務(wù)。

      檔案管理的質(zhì)量與效率對(duì)制造業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，所以中大型的制造業(yè)企業(yè)都會(huì)加強(qiáng)檔案管理水平，從先進(jìn)技術(shù)出發(fā)，應(yīng)用信息技術(shù)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立起制造業(yè)檔案管理軟件，使檔案管理專業(yè)化、智能化、流程化、法制化，彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理的不足。進(jìn)而優(yōu)化檔案管理與利用，在使用制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)后，也確實(shí)對(duì)節(jié)省部分人力、物力財(cái)力、也起到了一定的作用。

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