制造業檔案管理系統能夠解決什么痛點？

制造業檔案管理系統能夠解決什么痛點？制造業檔案管理傳統一般采用的是硬件介質存儲或紙質訂裝儲存、個人網盤存儲等方式，雖然也是一個簡單的檔案管理方法，但是遇到的痛點是極多的。就如：

       1、存放散亂，無法集中管理。

       2、傳統硬件介質存儲，丟失率高。

       3、紙質管理存檔，容易不可預計的風險后，丟失和損壞的不可逆風險等。

       4、檔案資料泄露風險高，安全性受到威脅。

       5、蹤跡追溯難度大;

       6、分類不清晰，規范難度大;

       7、不符合企業人員使用習慣。

       8、培訓成本過高。

       9、檔案無法快速查找，檢索。

       10、工作量大，收集、整理時間性長。

       11、難以做到快速精準統計

       12、檔案難于做到共享，價值發揮受到限制等。

       以上痛點讓不少的檔案管理人員頭疼不已，也讓企業發展受到一定的影響。所以很多企業除了緊跟檔案法的要求不斷加強檔案管理工作外，很大一部分也是受到上面的痛點影響而步入互聯網數字化檔案管理建設，利用制造業檔案管理系統實現檔案管理規范化。

全面滿足各行業需要，集中管理實體與電子檔案

       會博通制造業檔案管理系統是市面上用得比較多的一款軟件，提供檔案收集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能，配置專屬于企業的檔案管理架構。解決了企業檔案散亂、工作量大、無法集中管理、丟失率高、檔案資料泄露風險高、追溯難度大、查找檢索慢以及檔案管理利用等12大點痛點問題。

收集、錄入、歸檔速度快，工作量大不再是問題

       收集可一鍵批量采集，可能夠通過定制接口，進行第三方系統檔案自動歸集，不用擔心檔案丟失，也不必擔心量大。收集的檔案形式滿足文檔、圖片、鏈接、視頻、語音等，格式多樣。

安全性獲得保障，又可讓檔案做到共享利用，發揮價值

      在制造業檔案管理傳統上進行檔案管理利用，可以滿足分享借閱功能，起到檔案共享作用，在共享過程中可全程蹤跡追溯、權限設置（有閱讀權限者方可瀏閱指定的檔案）、水印加持等方式，制造業檔案管理軟件系統可內網或外網服務器部署，可做相應的備份，在安全方面也可多層加持保護，大大降低檔案資料丟失、泄露，偽造等風險。

拓展推薦：

廣州白云山花城藥業選擇會博通：醫藥檔案長久保存，集約管理
會博通以完善的體系架構,賦能企業檔案管理
【案例】斯特萊茵：攜手會博通打造文檔管理信息化