企業檔案管理系統軟件定義關鍵管理功能，實現統一管理與方便共享

      在會博通企業檔案管理系統軟件當中，職員在虛擬架構內中也可處理自己職責范圍內的任何事情，但還是把關鍵性的管理事務進行獨立定義，更加便利企業統一管理和方便共享。在定義關鍵管理架構之前，要對本組織的管理狀況與未來需求進行全面、系統的分析，關鍵管理事務架構建立的好壞，直接影響到應用管理系統的效果。

      下述就主要針對關鍵事務管理架構，進行對人力資源管理、辦公管理、業務管理三大類進行講解，需要對大家有所幫助。

人力資源管理類

      人力資源管理（人事管理）：傳統的人事管理系統，通常指人事信息資料管理，類似于會博通的職員基本信息管理。不得不說，除了職員的基本信息管理人事部門重要的工作之一外，還會涉及其他的重要工作內容。

職員信息：對企業可按企業領導、技術部門、行政部門、銷售部門、研發部門等職員的分類方式進行管理，職員信息亦可提交流轉。職員信息的內容除了姓名、性別、出生日期、身份證號碼等，還包括經歷學歷、職務變動、工資變動、獎懲信息、主要業績、工作考評、外出考察、健康信息、家庭社會以及批注等內容。

人事文件管理：文件起草、文件會簽、文件審批、文件傳閱以及保存等。

人事制度：人事制度擬寫起草、會簽、批準或制度執行期的跟蹤管理。

工作考核：保存并管理各種考核數據，實現工作考核的無紙環保化管理。

培訓管理：就如外協單位、培訓實施、培訓計劃、培訓評價、培訓用資產、培訓教員、培訓用消耗品等管理。

應聘人員信息：可存放應聘人員的基本資料，也可提交流轉。

人才市場信息：譬如人事管理機構、獵頭公司、人才市場、其他等管理。

辦公管理類

辦公管理：會博通企業檔案管理系統軟件更加符合當下用戶的管理需求，辦公管理架構除了研究了大量的具體案例與用戶實戰運用的反饋意見外，還根據中國企事業辦公管理特點而設置的，符合國家當下實際情況。

會議管理：包括會議計劃（起草會議計劃書、會簽與審批、會議通知等）、會務管理、會議紀要等。

印鑒管理：對單位印鑒的刻制、啟用、報失、廢止等進行管理。

規章制度管理：包括制度的起草與修訂、現行制度、已廢止制度等。

業務管理類

財務管理：由于市面上已有太多的財務處理軟件，所以，會博通不包括具體的記賬功能，但可包括所有的財務管理工作，如財務計劃管理、財務制度管理、

合同管理：合同的起草、會簽、批準、執行過程監控等。

公告文件：論壇中心下面可再設一層論壇類，以便設立各式各樣的論壇，論壇類下面則是論壇主題，即文件。

計劃與任務管理：包括計劃與任務的提出、會簽、審批、下達、執行和執行過程中的監督等。

財務報表、財務審計、財務文件管理、財務部資產管理、財務人員管理、帳本憑證領用管理等。

物品管理：對領用后不需歸還的小物品、消耗品進行購進與領用管理。

資產管理：對固定資產和低值易耗品進行管理，內容包括使用記錄、維護記錄、變動情況和批注等。

單位通信錄：建立相關單位數據庫，內容除基本通訊資料外，還可包括單位簡介、特點、主要客戶、交往記錄、大事記和批注等。

交通信息：包括內部人員常用的飛機時刻表、火車時刻表、汽車時刻表、輪船時刻表等。

人員通信錄：建立相關人員通信錄。初始分類包括上級人員通信錄、屬下機構人員通信錄、協作關系人員通信錄、其他等。

信息交流中心：用于建立最新公告、論壇中心等。采用類型定義功能，來定義最新公告和論壇中心專用類。最新公告只能一層，即最新公告專用類下面就

銷售管理：包括銷售政策、銷售合同、銷售商管理、銷售計劃、直接客戶管理、銷售人員、銷售統計等管理。

技術支持管理：可按技術類型進行分類管理，如軟件維護、硬件維護等。可按客戶進行分類管理，如大客戶、普通客戶，有效客戶、無效客戶、潛在客戶、個人客戶，單位客戶、男性客戶、女性客戶等。可按產品類型進行分類管理，如會博通技術支持、企業12345 技術支持、SQL Server 技術支持等。亦可按區域進行分類管理，如華東區、華南區、東北區等。

市場策劃與開拓：包括市場調查信息、市場策劃、同業信息、廣告宣傳等。

產品開發管理：能夠依據項目進行管理，如會博通企業檔案管理系統軟件開發項目等，也可按職能進行管理，如計劃管理、進度管理、經費管理、開發設備管理、開發人員管理等。

上述的就是企業檔案管理系統軟件定義關鍵管理功能介紹，如果您想了解更多檔案管理應用小技巧，可以留言互動交流。

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