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機械設備檔案管理系統(tǒng)實現創(chuàng)新的檔案管理信息化建設
機械設備檔案管理系統(tǒng)的運用可達到創(chuàng)新檔案管理理念，實現檔案管理信息化建設，這也是當下各地政府、國企、上市企業(yè)、中大型企業(yè)、事業(yè)單位、各組織對自身檔案管理的一次改革，確保檔案管理的完整性、規(guī)范性、科學性、安全性以及可利用性。
由于時代的發(fā)展，目前機械設備行業(yè)的檔案管理還存在很多弊端與不足，長此以往，確實影響到各部門的工作進度以及公司的發(fā)展方向。所不得不說，機械設備檔案管理系統(tǒng)不僅是由于相關行業(yè)與當地檔案制度的推薦外，很多企業(yè)在運用中確實獲得了好處，因此，機械設備檔案管理系統(tǒng)市場需求才會呈上升的趨勢。
傳統(tǒng)機械設備檔案管理痛點：
1、檔案管理不規(guī)范，不科學性、缺乏專業(yè)的人才。
2、收集不集中不完整，散落在各個部門、職員、各種辦公系統(tǒng)、跨區(qū)域辦公場所等。
3、未做到檔案安全管理，容易外泄，篡改、丟失等現象。
4、檔案利用率低，無法提升，檔案價值得不到發(fā)揮等。
檔案管理功能特點：
1、可以根據職員職位需求進行用戶等級設置，檔案分類權限與細分化檔案權限設置、對文檔進行控制下載、查看、與追溯；
2、圖片或文字類型的文檔，可以直接進行同步源文件瀏覽。
3、實現拖拉式的上傳文件與點擊本地上傳，多種方式，根據用戶需求，提升文檔上傳的效率；
4、收集可達到集中統(tǒng)一，不限制文檔的類型，什么形式文件都可以上傳；（各種格式的圖紙、掃描件、文檔、圖表、錄音、視頻、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像等），并且打通第三方辦公系統(tǒng)接口，隨時做到檔案集中歸檔，將散落在各個部門、職員、各種辦公系統(tǒng)、跨區(qū)域辦公場所等地方的檔案集中收集，確保檔案的完整性。
5、支持根據加密級別自定義設置，可以實現文檔的多個維度的進行查詢和下載；
6、支持細分化的權限者進行線上檔案檢索、借閱，編、編研、下載、打印等工作。
除了以上基本的檔案管理功能外，會博通機械設備檔案管理系統(tǒng)還支持：銷售部門管理、技術部分管理、人事管理、考勤管理、綜合檔案管理、OA辦公自動化管理、流程與協作管理、證照與知識產權管理、檔案庫房環(huán)境管理、定制功能開發(fā)模塊等。
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