知識學院
機械行業檔案數字化管理解決方案——機械行業檔案管理系統
機械行業檔案數字化管理解決方案——機械行業檔案管理系統
什么是數字化？檔案數字化？
檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作，檔案數字化是隨著計算機技術、OCR技術、掃描技術、攝影技術(如錄音、錄像)、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，能夠將各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式妥善存儲，網絡化的形式進行互相連接，利用計算機管理，形成有序結構的檔案信息庫，方面后期資源共享利用。作為機械行業， 就可以利用機械行業檔案管理系統進行高效管理，進而實現檔案數字化管理。
會博通30余年匠心研發文件、檔案、知識一體化管理軟件系統，應用領域廣，滿足黨政機關、企業、事業單位等的不同應用場景需求，提供文件、文檔、檔案的的收集、入庫、整理、發布、歸檔、查詢、借閱、利用、共享、銷毀等全生命周期管理，也可以是一個比較完善的機械行業檔案管理系統，比較妥當的機械行業檔案數字化管理解決方案。
目前機械行業檔案管理存在痛點：
1、機械行業檔案散落在跨部門、跨地區工作室、職員個人的情況極為常見，職員協同的辦公軟件多個，工作量大，難以做到集中統一收集管理。
2、機械行業檔案形式多、分類比較多，兼職檔案管理人員缺乏經驗，難以規范化分類歸檔，容易導致遺漏，丟失。
3、傳統檔案保密工作未能做好，外泄風險大。
4、檔案急需查閱時，還是人工檢索，時間長，耗時耗力。
5、檔案數據統計不精準，影響領導對未來的決策與現實產生誤差。
6、無法高效實現企業職員信息互相連接，容易造成職員“信息孤島”，導致工作效率低，工作目標不統一。
7、價值的檔案無法發揮其價值，并且錯過開發機會，影響后期發展。
會博通機械行業檔案管理系統的機械行業檔案數字化管理解決方案：
機械行業檔案管理系統便利的錄入、整理、歸檔入庫、編研、檢索、借閱、利用、統計、銷毀等工作：
①滿足機械行業多種檔案形式，如：圖紙、掃描件、文檔、圖表、錄音、視頻、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像等。
②整理具有規范性的模板與指導或用戶根據自身需求分類歸檔（具有分類自定義、屬性自定義）。
③實現在線編研工作，減少紙質的浪費，成本的浪費。
④智能化的檢索功能，只需要搜索關鍵詞即可秒獲你要的檔案文件。
⑤借閱、利用都可線上、線下、線上與線下結合，幫機械行業打破“信息孤島”壁壘，與價值的檔案得到發揮與開發。
⑥可根據用戶需求，快速精準統一相關數據。
⑦可根據用戶需求，針對過期檔案進行銷毀以及恢復。
⑧檔案安全方面，多層把關，檔案查閱、編研權限設置，檔案生成水印、檔案內容不可復制設置。檔案數據安全，配置SSL網絡加密傳輸技術，或結合采用錯密鎖定，USBKey驗證、強密碼等登錄審計功能，加強系統層面的訪問安全。
另外會博通還支持銷售部門管理、技術部分管理、人事管理、考勤管理、綜合檔案管理、OA辦公自動化管理、流程與協作管理、證照與知識產權管理、檔案庫房環境管理、定制功能開發模塊等。
拓展推薦：
