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利用文件檔案管理系統平臺 怎樣高效采集檔案？
在信息化高速發展的今日，電子檔案管理方式有著快速檢索，按權限使用等諸多優勢，利用會博通檔案管理系統來實現規范化管理檔案被很多企業所認可，電子檔案管理具有一定的重要性、時效性以及真實性的特點。檔案是人類社會實踐活動的產物,是人類社會歷史真實面貌的原始記錄。它具有很好領導決策的依據價值，工作考察的憑證，科學研究和基礎設施、設備建設等方面的可靠資料，還是具有重復利用、歷史借鑒以及促進創新的重要材料。那么利用文件檔案管理系統平臺怎樣高效采集檔案呢？
一、企業檔案采集的現狀
隨著時代的發展，目前還有些企業對于電子檔案的采集僅限于掃描或是拍照，不得不說，檔案的形式非常單一，工作效率低下，這也是導致檔案無法及時歸檔與歸檔完整的主要原因，因為對于檔案員來說，實現集中掃描錄入的工作量非常大，針對視頻、實物檔案等多種形式的檔案，只是通過Excel管理非常不方便，數據也不全面的。
二、高效檔案采集辦法
會博通為了解決企業檔案采集的現狀，目前提供多種歸檔渠道及方式：其應用覆蓋面廣，且功能豐富的檔案采集功能，用戶可按組織內部的管理習慣及需要，匹配采用符合組織自身需要的檔案采集方法，高效解決各類用戶在檔案錄入歸檔時所面臨的不同狀況。
1、實體檔案的采集
屬性新建:支持用戶在系統中錄入檔案時,直接屬性新建所需檔案條目。
批量新建：操作簡單便捷，與我們之前Excel的模式批量新建檔案條目類似，支持自動繼承屬性內容。
導入新建：支持本地Excel批量導入案卷、卷內目錄，對于檔案管理員來說這是很必要的。
2、數字檔案的采集
掃描新建：直接掃描各種實體檔案形成電子文件。
批量上傳：支持用戶直接批量導入各種電子文件，其中囊括word、ppt、xls、pdf 及 txt 等格式都支持。對應條目批量上傳用戶可以先約定好對應關系，從磁盤批量對應導入電子文件。
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