重要檔案的管理是所有制造業不可忽略的問題,檔案本身是一個制造業過去的重要記錄以及價值資料的總結精華,種類與形式都是比較多樣的,就如公司制度、公司計劃、市場信息、人事信息、財務統計、會議記錄、產品資料、各種合同、物資等方面的檔案信息,這些信息關系到公司高層對公司未來發展的規劃決策,對公司未來的資料開發與利用,因此,很多制造業針對檔案管理工作都會重視起來,為了檔案更加集中管理、容易檢索獲取,能夠增加利用率、安全性更高、保密性做得更加完善,都會實用比較好的制造業檔案管理系統軟件來實現。
針對檔案管理的重要性,市面上制造業檔案管理系統軟件哪個好呢?在操作便利性、功能齊全性、智能性都比較有優勢的,在這里就推薦一款很多黨政、企業、事業單位都比較常用的會博通制造業檔案管理系統,根據用戶反饋,確實該系統的實用性很強,小白式操作功能,讓很多用戶輕松上手,針對未接觸過這類系統的用戶,還可提供一對一的操作培訓,幫助用戶更好的熟悉并使用好系統各種功能。
從哪里體現系統操作便利與優勢?
①檔案錄入可實現單件或批量錄入或多文件同時導入。還可以打通第三方辦公系統接口,比如OA、云之家、企業微信、釘釘等,能夠把散落在各地區公司、不同部門以及各種辦公系統上的檔案進行集中收錄檔案。
②分類可自定義管理,用戶可以根據自身的實際情況自定義出符合自己的分類,比如依據部門、檔案類型、等。
③屬性自定義,根據檔案本身的屬性,囊括了文本、金額、日期、編輯人等。
④具備借閱功能,可以實現上線、線下、線上與線下相結合借閱流程,隨時可以獲得檔案被借閱的情況。這一功能特別適合中大制造業、事業單位、黨政機構的,有利用企業制度、必要分享檔案的共享利用情況,構建信息化共享建設。
⑤用戶在海量的檔案系統尋找目標檔案,可以通過檢索功能實現快速精準獲取得對應的檔案,很好得幫助用戶節省時間與精力。
以上暫時先介紹五項制造業檔案管理系統操作便利與功能優勢,其中還有安全性、規范性以及其他操作便利與功能優勢就不一一介紹了,如果想了解更多功能或也想有一款這樣的管理系統,可以聯系我們的客服,我們將竭盡全力為您服務。
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